当企业中的固定资产数量过多时，如何管理和建账就成为了一个非常重要的问题。以下是一些建议和解决方案：
建立一个完善的固定资产清单
首先，企业需要建立一个完善的固定资产清单，以确保所有的固定资产都能够被记录下来，并保证其信息的准确性。可以通过固定资产管理系统来创建这个清单，这样可以方便地查看和管理。
在固定资产清单中，需要包括固定资产的名称、类型、使用状态、存放地点、购买日期、金额等信息。同时，可以为每一项固定资产建立一个唯一的标识号，方便便捷地进行查询和统计。
需要注意的是，在建立固定资产清单时，要遵循一定的标准和流程，确保每一项固定资产都被记录下来，并确保其信息的准确性。
设立专门的固定资产管理部门
为了更好地管理和控制固定资产，企业可以设立专门的固定资产管理部门，来负责固定资产的购买、采购、维护、保管和清理等工作。该部门可以设立一个专门的负责人，负责管理固定资产的采购和维护工作。
该部门可以负责固定资产的统计和分析，并提供报告给相关的管理部门。同时，该部门也可以与财务部门协作，进行固定资产的折旧计提和摊销工作。
需要注意的是，在设立固定资产管理部门时，要确保该部门具备相应的专业知识和经验，能够高效地管理和控制固定资产。
建立固定资产管理制度
固定资产管理制度是管理固定资产的基础，包括了固定资产的采购、维护、保管、清理等一系列流程和规定。在建立制度时，要根据企业的实际情况来确定具体的规定和流程，并确保制度的严格执行。
例如，在采购固定资产时，可以制定采购流程和评估标准，以确保采购的固定资产符合企业的需求和要求。在维护和保管固定资产时，可以制定维护和保管标准，并定期进行检查和维护，确保固定资产的安全和使用效率。在清理固定资产时，可以制定清理流程和处置标准，确保清理工作的顺利进行和处置的合法合规。
需要注意的是，在建立固定资产管理制度时，要遵循一定的原则和标准，并不断优化和改进，确保固定资产管理制度的科学、高效和合理。
使用云呐固定资产管理系统
在当今信息化时代，固定资产管理系统是非常常见的管理工具。企业可以选择一款适合自己的固定资产管理系统，来实现更加高效和科学的管理。
固定资产管理系统可以帮助企业建立完善的固定资产清单，并记录每一项固定资产的使用状态和使用记录。同时，系统还可以提供统计和分析功能，帮助企业更好地管理和优化固定资产。
需要注意的是，在选择固定资产管理系统时，要根据企业的实际需求和要求来选择适合自己的系统，并确保系统的稳定性和可靠性。
总之，企业可以通过建立一个完善的固定资产清单、设立专门的固定资产管理部门、建立固定资产管理制度、使用固定资产管理系统等措施来实现更好的固定资产管理和优化。
