(1)根据工作需要和实际可能,本着勤俭节约的精神,按照核准的计划和预算执行。
(2)购置固定资产要按规定申报,大型仪器设备要作可行性论证,申报时要对仪器设备价格、性能、通过组织专家咨询等方法,可用于社会、经济效益等,以及组织专家咨询等方法,确定安装条件、容量、资金来源、综合评价技术力量及利用率。
(3)购买、调入设备,须按发票、调拔单、合同等组织验收,根据订单合同和发票内容,及时、认真地核对质量。如果发现型号、规格不一致、性能不佳、数量短缺、质量不符合要求或残缺损坏、缺少附件资料等情况,应立即与供货方联系,尽快解决。
(4)及时办理固定资产建帐、入库、分配等相关手续。对于符合条件的固定资产,应按资产类别填写“验收入库单”,财政财产管理部门根据发票(或调拨单)、入库单、验收单固定资产总帐、明细帐和台台账
固定资产领用管理
(1)各科领用固定资产必须严格办理手续,由使用科填写《财产物资出库单》一式三份,一联仓库保管留底,一联财产管理部门一联登帐。
(2)及时建立固定资产台账,仓库保存和使用部门各一份,做到责任明确,手续齐全。
固定资产的转移和调配
(1)各科领用的各类固定资产,不得任意变动,如确有需要,在各科之间调拨时,必须到设备科作转移登记,设备科应将固定资产转移登记情况书面通知财务部门,以便进行账务处理。
(2)管理部门应调出部分已不再使用或存在剩余的固定资产,以防止材料财产的积压和浪费。
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