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如何做好高值耗材的扫码管理工作
来源:云呐 2024-06-07 11:12:02
  在企业运营过程中,由于高价值耗材具有成本高、应用频繁以及对生产和服务产生重要影响等特点,因此成为资产管理的关键焦点。高效的高价值耗材管理不仅可以控制成本,还可以提升资产利用效率和企业竞争力。下面我们就重点介绍企业管理高价值耗材的关键策略,包含资产管理、应用监管和成本控制三方面。
  资产管理
  1.创建完整的固定资产档案

  每家企业都应该为每一种高值的耗材建立详细的资产档案,其中包括采购日期、供应商资料、规格型号、数量、单价、总价等关键信息,还应包括入库、出库、转移、维修等使用记录。通过资产管理系统(AMS),实现对高值耗材全生命周期的管理,以确保数据的精确和完整。

耗材管理

  2.定期检查资产清单
  为了确保企业的账目与实际情况相符,企业应当定期进行高价值耗材的固定资产清点。通过清点工作,可以及时发现资产的损耗、丢失或者处于闲置状态,进而采取必要的措施进行处理。资产清点工作可以应用条形码扫描或者RFID技术,以提高清点的效率和准确性。
  3.分类管理和标签化。
  对高价值的消耗品进行分类管理,根据它们的使用频率、价值和保质期等不同特点来合理安排存储位置。同时,采用标签管理,可以通过条形码或射频识别标签实现快速识别和跟踪,以提高管理效率。
  应用监管
  1.建立严格的应用审批程序
  应用高价值耗材时必须严格遵守批准流程。企业应建立详细的耗材领用申请和审批制度,明确各个环节的责任人和审批权限,确保每次领用都有记录可查,以防止滥用和浪费。
  2.监控和提前警告
  利用物联网技术,即时监控高价耗材的消耗情况和库存变化。透过监控系统,能第一时间发现异常消耗或库存短缺,并透过警报机制通知对应负责人,采取相应措施处理,确保高价耗材得到合理利用并及时补充。
  3.建立溯源制度
  为每种昂贵耗材分配一个独一无二的标识码,并详细记录其整个使用过程。借助追溯系统,能够全面了解昂贵耗材的使用情况,及时发现和处理使用过程中的问题,从而提高使用效率和安全性。
  成本控制
  1.优化采购战略。
  根据高价耗材的使用情况和市场趋势,制定合理的采购计划与策略。选择信誉良好的供应商,建立长期稳定的合作伙伴关系,通过大宗采购或签订长期供货合同,争取获得更有利的价格和条件,从而降低采购成本。
  2.执行精益库存控制。
  以精益库存管理(JIT)为模式,根据真实需求和使用情况,合理管理高价值耗材库存,防止库存积压和资金锁定。同时,透过数据分析和预测进行及时调整库存策略,以确保高价值耗材的供应与需求平衡。
  3.强化成本核算和分析。
  建立完善的高价耗材成本核算系统,详细记录采购、应用、维护、折旧等方面的成本信息。定期进行成本分析,发现成本控制上的不足之处并寻找改进方法。通过优化管理流程和提升使用效率,实现对成本的有效控制。
  对企业的运营成本和资产利用效率产生重要影响的是高价值耗材的管理。企业可通过建立完善的资产档案、制定严格的应用审批流程、优化采购策略等举措,实现对高价值耗材的有效管理、应用监管和成本控制,从而提升整体运营效率和竞争力。
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