医院的固定资产管理对于确保医疗设备的正常运转和提高医院的运营效率至关重要。科学的管理流程可以帮助医院更好地维护和利用固定资产。本文将详细介绍医院固定资产管理的主要流程。

1. 资产购置

固定资产管理的第一步是资产购置。医院应根据实际需求进行采购，确保资产的质量和性能符合医疗标准。购置流程包括：

• 需求分析：根据科室和医院整体需求，确定采购资产的种类和数量。
• 供应商选择：通过招标或询价方式选择信誉好、服务优的供应商。
• 合同签订：明确资产规格、价格、交货期、售后服务等条款。
• 验收：资产到货后，进行严格验收，确保质量和数量符合合同要求。

2. 资产登记

资产购置后，需进行详细登记，确保资产信息的完整和准确。登记流程包括：

• 资产编号：为每一件资产分配唯一编号，便于识别和管理。
• 信息录入：录入资产名称、规格型号、购置日期、价格、供应商信息等。
• 责任科室和使用人：明确资产的使用科室和责任人，确保管理责任明确。

3. 资产使用与维护

资产在使用过程中，需要进行定期维护和保养，以延长使用寿命。使用与维护流程包括：

• 使用规范：制定并严格执行医疗设备的使用规范，确保安全和有效使用。
• 定期维护：根据设备使用频率和保养要求，制定维护计划，定期进行维护。
• 故障处理：及时处理设备故障，记录故障原因和维修情况。
• 维护记录：详细记录每次维护和保养的信息，作为资产管理的重要依据。

4. 资产评估

固定资产在使用过程中，需要进行定期评估，以了解其现有价值和使用状况。评估流程包括：

• 折旧计算：根据购置价格和使用年限，计算设备的折旧费用，反映其实际价值。
• 使用状况评估：通过现场检查、使用记录等方式，评估设备的使用状况，发现并解决存在的问题。

5. 资产盘点

定期进行资产盘点是确保账实相符的重要手段。盘点流程包括：

• 制定盘点计划：根据医院管理需求，制定定期盘点计划。
• 实地盘点：对照资产登记信息，进行实地盘点，核对资产的实际状况。
• 发现并纠正差异：对盘点过程中发现的差异，及时进行调整和处理。
• 更新资产记录：将盘点结果及时更新到固定资产管理系统中，确保数据的准确性。

6. 资产报废

对于达到使用寿命或无法修复的资产，应按规定程序进行报废处理。报废流程包括：

• 报废申请：使用科室提出报废申请，说明报废原因和相关信息。
• 审核批准：资产管理部门审核报废申请，确认报废资产的状态和价值。
• 报废处理：对报废资产进行妥善处理，如出售、拆解等。
• 更新记录：将报废处理结果及时更新到固定资产管理系统中，确保账实相符。

7. 责任追究

对因管理不善导致资产丢失、损坏的情况，应进行责任追究。具体措施包括：

• 明确责任：根据资产管理制度，明确责任人及其责任范围。
• 追究责任：对因个人原因导致资产损失的，进行相应的责任追究，必要时追究法律责任。
• 改进措施：根据责任追究情况，制定改进措施，避免类似问题再次发生。

通过科学的固定资产管理流程，医院可以实现对固定资产的有效管理，提高设备使用效率，降低运营成本，优化资源配置。云呐致力于为企业公司、银行、政府事业、学校教育类、医疗类、交通类、通信类等行业提供一站式数字可视化固定资产解决方案。