新挑战
"云+端"颠覆了传统IT基础架构,"新零售"的兴起和发展,对门店IT运维产生了重大影响:围绕消费者体验。商家成本及效率,重构人货场。
联机和离线不断融合,远程支持调度。现场服务。同步外包操作,无一站服务难以实现;
不断地加载系统维护,要求系统可用性高,没有规范的服务流程难以保证;
对用户体验的要求越来越苛刻,没有高效的运营手段难以支撑。
解决途径:
启用ITTL服务流程化,SLA数据透视过程,支持混合云部署。
接听电话全程接听电话。
远距离技术支持、智能导航、接待、分配、处理、中央资产管理、维修。
建立在线服务平台(门户中心),开放平台。
搭建服务台
迅速启动,立即取得成效(消除混乱)
为门店/网点用户提供支持,输出企业价值。
在IT部门中赢得口碑,为二期工程(ITIL服务转移过程)创造条件。
来自外部用户。分支用户、总部用户。移动用户。临时用户,汇总到IT服务台。统一服务窗口,结束服务请求,开启服务流程。
IT操作逻辑
一套完整的全过程IT服务台,方便地对IT服务人员进行管理。
可以与第三方ITSM系统集成灵活开放。
1.电话盒。2.SIP电话。3.信函转工单。4.微信接听。5.网页组件。6.桌面端。7.钉钉频道。8.云端接入。
全渠道接入
服务要求管理
可供选择的三个选项:总服务台(默认)、智能调度、菜单导航(下图)
业务请求管理
总服务台:系统默认发送规则。业务申请由总务处统一处理,然后分配给相关的客户服务团队和客户服务部门。
智能型调度:通过设定不同的需求和优先级,智能地向客户服务小组或客户服务小组分配不同的需求,减少人工判断和操作。
功能表导航:在服务通道中设置导航菜单,通过不同菜单把用户咨询会话引导到相应的客服小组,减少沟通时间上的浪费,优化客户体验。
工作单回复:工作单到达服务台,不仅可以人工分配,也可以根据渠道来源。服务目录。预设工作流程,智能分配给相应的人员或群。团队中的每个人都可以处理工作单。
会话应答:问答联机服务、智能排队。自定义自动回复、可选导航模式、轮换接通、可转换、多方会话、生成工单。
网上客户服务
在任何时间、地点直接服务,为用户提供服务闭环,从服务请求-智能分配-实时会话-产生工作单-评分评估;
在线客服
事故管理
前台沟通,部门协作。企业间协作。
事件管理
IT资产管理
在此基础上,通过资产采购-入库-出库-维保-报废全生命周期,实现异地分散资产的集中跟踪管理。
IT资产管理
主作用点:
资产记录:添加。存取、维修、报废、删除(自动隐藏)、维护记录。
资产查询:资产视图(可供选择的目录。最新资讯。星标关注)。资产清单。
资产数据报表:资产报表的统计,资产清单的导入导出,资产附件文件管理。搜索查询(name.类别。编码等条件筛选)。
访问权:资产设备识别,生成资产IDQR码,匿名存取权只限于云呐和属APP识别,公开不限报障工单提交,匿名报障权限仅限云呐与属APP之间的共享;
定制设置:目录。分类。栏位。可视化范围。运作许可等。
工单关联:输入可以创建工作单的主题和说明,或者搜索已有工作单关联;
文档关联:在整个周期中管理并关联资产文件。
云呐致力于为企业公司、银行、政府 事业、学校教育类、医疗类、交通类、通信类等行业提供一站式数字化工单管理系统解决方案。如果对工单管理系统有什么疑问,你可以联系在线客服,或直接注册免费试用云呐系统。
云呐维保工单管家分为:钉钉版、SaaS版、可以根据您的需求来进行部署。支持云端和智慧一体机数据本地化部署。