在财务管理工作中，固定资产管理是一个最易于被忽略的工作。并且很难把工作搞好。不同于销售.存货.成本等影响企业当期损益的关键性工作，几乎天天，每个月都在牵扯着主管财务的神经。一批固定资产，如果被购入一家企业，则由于其成本具有一定的“沉没成本”特征(一般来说，购买固定资产时，并非用于出售的固定资产)，不论固定资产是否运行，运行效益如何，一旦折旧年限已定，每月都会以折旧费的形式将其记入企业当期的费用。这种特点导致了很多企业在进行费用管理和控制时，倾向于把“折旧费”作为一种难以控制的项目，而不像其它成本，例如交际费，差旅费这样的控制。这个要求固定资产需要从最初决定投资的那个时候开始管理，也就是从最初的投资预算开始管理。 其显著特征是在生产经营过程中，能够连续运行几个生产周期，并维持其实物形态，其价值随着生产经营活动逐渐转移。搞好固定资产管理是企业经营管理的关键步骤。
对固定资产的管理要把握好三个要害：“入、出、用”。
第一，"入"。即固定资产采购需要严格执行。严密的控制包括下列级别：
1.预算方面。每一年的投资预算都要经过严密的论证，才能被批准。现实的商业环境变化迅速，即使每年的投资预算已经到位，在执行每一项投资计划之前，仍需向业务部门提交具体的投资采购申请，以便获得最新的评估。
2.就预算外投资而言，更有必要依据实际情况审慎考虑。这个观点非常重要。由于投资和成本不同，一个投资的好处往往要在未来很多年中才会体现出来。因此，在实际的公司审批中，投资一定要建立比费用更严格的制度和流程。
3.特定采购和付款。对于这个级别，同样需要严格的程序。一切采购和支付都需要有合格的文件作为支撑。就像购买库存一样，固定资产需要对合同或订单.收货情况(包括质量验收).和发票进行三单审核。然后再进行入帐和付款程序。与此同时，在固定资产到货验收，开始运行之前，还需要加贴固定资产标签，标签上的数据与财务固定资产帐上的数据完全一致。实际上，这一环节存在着很多问题，很多企业正是由于这一环节控制不力，造成了大量帐外资产和不良会计信息。实际上，解决办法很简单。即财务固定资产会计工作人员需要与各相关部门保持稳定沟通，并亲自核实固定资产的验收.地点.运行相关部门等。
第二，“出”。涉及固定资产的处置。不管是报废、还是转卖固定资产，都需要有一套具有文件资料的严格程序。实际上，一进一出两关就能搞定，固定资产管理基本上不存在大风险。需要注意的问题是：每种资产在实物转出时，是否有保安对其进行检查，并要求办理相关手续？ 该资产是否由一个相关部门独立处理？一般情况下，需要两个以上的相关部门联合完成处置。在处理过程中有无任何实物处理的照片或废品公司签字证明？是否已预先批准资产报废？财务部是否监查了处理程序(包括事先对报废资产进行的核对)？很多企业的财务部只是一张废品申请书，就直接将固定资产报废，而将其视为不属于他自己的职责。有了这种思想的指引，就不可能把固定资产账务搞清楚。实际上，业务部极有可能先把申请报废的固定资产找个仓库一放，此后多年无人问津，导致储藏费用增加，并且损失了提前变卖的机会和价格。
第三，「用」。在完成了头两件事之后，可以说第三件事完全属于公司的内务。若“进”与“出”都涉及对成本收益的控制，而“运行”则更关心效率。为何有些企业清产核资时发现有问题，而有些企业却是严重地弄虚作假？不同之处在于这个用途。要“运用”的理解.“运用”要有效率，需要注意下列事项：
1.每项资产都需要一个相应的管理负责人，即“管理”。此管理可以不运行该资产，但需要对该资产承担完全的管理责任。确保资产完整性，并掌握其运行状况。
2.财务部门的资产管理者要与公司的管理建立密切的关系，通过他们的汇报来了解公司的资产状况。依据责任分工，要求财务人员定期向每位总行提供资产清单，让他们知道公司固定资产账目，以便董事长跟踪盘点，并汇报不符合要求的事项。这种定期自我检查是十分必要的一种管理方式，财务人员在此基础上进行小范围抽查。
3.进行年度固定资产盘点。拥有1.2个职位的基本条件，这项工作能做得很好。金融管理人员需要牢记的一点：全部的投资需要在未来产生收益。由于固定资产管理不当所造成的浪费，其规模往往超过我们的预期。要有价值，并在实践中投入精力，永远不能因为分摊期数年或数十年而忽视任何一个投资。即使是一小笔钱。
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