近些年来，伴随着人们生活水平的提升，对居住品质的需求愈来愈高，在这一背景下，全国各地都出现了利用现代计算机。控制和网络通信技术的智能化系统住宅小区。但很多智能化系统住宅区都存在搭好服务平台而并没有智能软件在上面运行的状况，或者缺乏现代管理手段。智能化系统住宅区在开始建设时要遵循“管理就是保障”的原则，并没有高品质的智能住宅小区管理，就无法充分运用住宅小区智能化的作用。科学性、有效性是智能小区管理的真正内涵，智能小区实际应用中缺乏简单的硬件拼凑。因而，做为智能化系统住宅区的实际管理人员，物业管理公司应采用现代化的信息管理方式，实现物业的硬件管理与应用管理紧密结合，为物业管理服务走向现代化、制度化、规范化创造条件。有鉴于此，许多物业管理公司纷纷购买软件对设备、固定资产、车辆、易耗品、收取管理费等进行管理，以实现软硬件的结合。云呐企业管理软件也是物业管理公司喜爱的软件品牌之一。
采用现代信息管理方式是一种智能化系统管理方式，计算机化管理在物业管理服务中的作用体现在：
1.全面快速查询减少重复劳动：在物业管理服务方面的房产资料.业主资料.住户资料及文件档案数量巨大，手工整理.统计工作十分繁重，且十分繁杂，查询某一房产资料或业主资料通常需要较长时间。电脑可根据用户名.房号.房屋类.朝向.面积等多种条件任意查询，更可进行综合组合查询，减少大量的重复工作，极大地提高工作效能。
2.完善的工程及服务档案提升管理水平：物业管理服务除了包括房产.业主和客户管理外，更要提供工程设施的维护.维修.装修服务与管理。电脑完善的工程档案和服务档案，能让管理人员随时掌握最新情况，更能规范维修.服务标准，帮助管理人员合理安排工作时间。
3.各种费用自动计算，以减少劳动量和劳动量：物业管理服务的一项重要工作是各项费用的计算.统计、汇总，但由于费用项目较多.计算方法繁杂.人工处理作业误差较大，且劳动量大。电脑管理利用计算机进行运算速度快、准确率高的特点，使各项费用的计算、统计和汇总都变得很简单.方便、容易操作。
4.对各种管理费用收取的自动控制保证了公司利益：管理费用的收取是管理公司正常运作的保证，是管理公司利益实现的重要环节。主动的交费与人工催收，通常工作效能不高，无法应付。信息化管理可随时监测客户交费、欠缴状况，可打印出缴费通知书和催款通知书，提升收费工作效能，合理有效加强资金回收。
5.灵活.按精确收费提升财务工作效能：管理区域越大.提供的帐户越多，财务收费工作就越繁重，如水电费.管理费等其它费用不仅繁杂，而且容易出现差错。电脑计费，灵活，精确度大大提高。不仅客户可以分期付款，而且可以提前支付各种费用，财务帐务人员的劳动强度和劳动量大大减少，工作效能得到提升。
6.全面的统计分析及时地作出决定：在房地产管理市场竞争中，计算机迅速.自动化.强大的统计汇总功能及丰富的报表打印系统；将各种资料统计汇总.分析表一应俱全，物业公司负责人可随时查阅最新详细资料，并依此迅速做出准确的决定，提升房地产企业的管理和竞争能力。
将管理软件应用于物业管理服务工作，既可简化、规范物业公司的日常运作，又可推动物业公司全面管理向现代企业管理迈进。认为伴随着物业管理服务行业的不断发展，将会有越来越多的物业管理公司加入管理软件的行列，而在不久的将来，管理软件可以成为物业管理服务业务中不可或缺的一种必要方式。
云呐致力于为企业公司、银行、政府 事业、学校教育类、医疗类、交通类、通信类等行业提供一站式数字化资产管理系统解决方案。如果对资产管理系统有什么疑问，你可以联系在线客服，或直接注册免费试用云呐系统。
云呐统一运维管理平台，通过对网络设备管理、资产管理、服务器管理、存储设备管理、业务应用管理、无线管理、日志分析、办公设备/联网设备、动环系统等本地和异地网络的实时监控、自动巡检，精准采集、分析故障信息，判断重要数据性能指标，实现大规模数据中心的集中统一管理。
