加强教学设施标准化管理,不断完善采购、管理、维护、应用等资产管理制度,达到制度健全,岗位职责分明,与此同时要搞好库存物品的标准化管理,降低库存规模,避免库存积压,达到精打细算,少花钱多办事,仓库需求物放井然有序,并达到防火防盗。对办公设备的发放推行审批制,水电器材的检修推行按实申领、以旧换新、修旧补废,明确职责,降低消耗。
一、购买固定资产管理。
(1)依据工作任务需求和实际可能,本着勤俭节约艰苦朴素的精神实质,依照批准的计划和预算执行。
(2)购买固定资产要按照规定审报,大中型仪器设备要作可行性分析论证,审报时要对仪器设备价位、特性、根据机构专家咨询等方式,可用以社会、经济效益等,以及机构专家咨询等方式,确定安装条件、容量、资金来源、综合评价技术力量及利用率。
(3)购买、调入设备,须按发票、调拔单、合同等机构验收,依据订单合同和发票内容,及时、认真地核对质量。如果发现型号、规格不一致、特性不佳、规模短少、质量不符合要求或残损损坏、缺失附件资料等状况,应该马上与供货方联络,尽早处理。
(4)及时办理固定资产建帐、入库、分配等相关手续。针对符合条件的固定资产,要依照资产类别填好“验收出入库单”,财务资产标准化管理职能部门依据发票(或调拨单)、出入库单、验收报告单固定资产总账、明细帐和台台账
二、固定资产申领标准化管理
固定资产管理是一个繁杂且很容易出错的缜密工作任务,而资产标准化管理是固定资产管理中最为关键的一步。在固定资产管理中,为什么资产申领会脱颖而出?
(1)各门申领固定资产务必严格要求办理手续,由使用科填好《资产物资出库单》一式三份,一联仓库管理留底,一联资产标准化管理职能部门一联登帐。
(2)及时建立固定资产台账,并在仓库中保存和应用各门,达到责任明确,手续齐全。
三、固定资产的转移和调配
(1)各门申领的各类固定资产,不得随意变动,如确实有需求,在各门之间调拨时,务必到设备科作转移登记,设备科应将固定资产转移登记状况以书面形式告知财务部门,便于开展账务处理。
(2)标准化管理职能部门应调出部分已不再应用或存在剩余的固定资产,以防止材料资产的库存积压和消耗。
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