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固定资产手工盘点与RFID扫码盘点那个好用
来源:云呐 2021-12-20 11:31:53

固定资产手工盘点与RFID扫码盘点那个好用

  云呐致力于为企业公司、银行、政府 事业、学校教育类、医疗类、交通类、通信类等行业提供一站式数字化资产管理系统解决方案

  RFID盘点固定资产对比传统有什么不同?笔者对以下三种固定资产盘点场景进行了梳理:

资产盘点

  列印资产报表→寻找资产→寻找标签→查看盘点表费时费力,一不小心容易勾对漏查,导致清点资产重新启动。

  利用RFID资产管理系统,在系统软件中创建库存清单→RFID资产标签批量读取→盘点成功,将会显示在界面上的标签,不必担心磁盘出错和磁盘泄露→无论去哪都进行盘点,无需寻找标签和人工检查,只需几分钟。

  一项资产确认审核可以帮助确保数据的准确性,以及最近的资产无限值,利用一次检查资产登记记录和细节是否正确。何谓资产验证审计?你的资产一直在使用和转移。审核确认你的资产——确保他们处于正确的位置,检查他们的状态,或者他们是否存在!

  建立一个分析结果报告,可以系统自动看出这三个方面的所有差异:

  对资产进行比对——核实期间发现的资产,并跟踪资产清单。

  没有记录的增加-在审计过程中发现的资产清单上没有找到的资产。

  没有记录的退休金-在资产列表中发现,但是在验证期间没有发现的资产。

  分派职责,确保正确地根据被指派的人员、位置和状态筛选活动。

  内建的检查清单功能,在活动完成后进行标记。

  审阅并筛选所有受让人或资产完成的活动清单。

  简单地说,审计流程把审计分配给各个雇员。

  所有公司员工会收到一封电子邮件,其中包含在移动应用或网站应用程序中使用“存在”、“不存在”或“存在不准确信息”等选项。

  制作一个列出实际验证期间发现的所有不一致的报告,并与资产无限制记录列表核对信息。

  设置清晰的职责和时间表,可根据地点、类别或部门进行辅助审计。

  基于资产类别/地点来创建和分配审计,并且不会重复。

  确定物理验证的开始和结束日期。

  即时物理验证通过Android和iOS手机应用扫描和验证资产。

  当您重新连接因特网时,脱机验证会自动同步。

  创建快速报表,可导出到Excel。

  系统自动审计审核在开始时系统自动通知用户。

  利用批量上载审核计划来建立重复的重复审核。

库存报告

  清点结束后,需要逐一对照、逐项录入,特别是资产比较多的时候。

  利用RFID资产管理系统,库存、存货收入和存货损耗报告都是会系统自动产生,无需任何输入。

资产收集

  雇员需要来找您领取资产申请,填好所需资产,找领导签字,再交给您。可再寻找资产,公司员工签名确认。收集之后需要人工更新所收集的资产信息,包括采集时间、采集人、负责人、入库部门等。

  拥有RFID资产管理系统,公司员工只需在系统软件上开一个领用单,填好负责人(即领导),领用人,领用部门,领用原因等信息。您将被提示获得批准,然后打印报告以进行签名确认。与此同时,该资产领用者、负责人、存放地点、使用状态将自动更新,不需人工输入。

  由此可见,RFID资产管理系统不仅能节约大量无用的工作,还能使工作做得更好。
云呐统一运维管理平台,通过对网络设备管理、资产管理、服务器管理、存储设备管理、业务应用管理、无线管理、日志分析、办公设备/联网设备、动环系统等本地和异地网络的实时监控、自动巡检,精准采集、分析故障信息,判断重要数据性能指标,实现大规模数据中心的集中统一管理。

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