云呐固定资产管理系统完成企业资产及专用设备的统一信息化管理
云呐致力于为企业公司、银行、政府 事业、学校教育类、医疗类、交通类、通信类等行业提供一站式数字化资产管理系统解决方案。
集团公司企业在进行固定资产管理时,常常会遇到以下问题:
1.资产流程和管理方式相对落后,资产管理信息交流不足。
2.办公资产数量大,更新快,变动多,帐面和实际资料不一致。
3.资产分布广泛,使用部门多,难以维修。
4.固定资产的管理模式仍停留在对人工记账的认识上,记录数据的准确性不高,很难做到账、卡、物相符。
5.公司高层无法真正理解公司的真实资产,影响公司决策和发展。
引入云呐固定资产管理系统,完成了企业资产及专用设备的统一信息化管理。该系统提供了完整的资产档案管理,可查询资产的完整信息,完成资产从购买、入库、领用、提取、转拨、借、还、保养、处理、盘点等全寿命周期管理。 云呐固定资产管理系统流程:
1.系统业务流程:所有的资产业务,如资产采购、申请、转移、转移、维修申请、报废处理等,均可根据不同的业务审批流程进行管理。
2.资产“帐”和“帐”的统一:系统对资产“物”和“帐”进行统一管理。该系统可与企业原有的财务软件灵活连接,从实物角度与财务账户进行对比,二者相互对应。使资产信息真实、准确、完整地反映实物资产管理与会计管理不一致等问题,是真正意义上的账实相符。
3.资产盘点管理:采用条形码技术,可方便、快速地完成资产的盘点,并可对错、漏、重盘点、报警、避免错盘点。
4.监控管理:根据固定资产管理系统,完成资产管理系统独立运行,实时数据传输,完成集中监控和风险防范。群组主管部门可根据网络及时、全面了解各区域内各机构资产的存量、分布和经营情况,建立完善在线预警系统,防止资产流失。
5.报表管理:系统能生成各种报表,如各种月报、季度报告、年度报告等,为管理者提供准确的数据支撑。
在固定资产管理系统中,编码的基本原则是什么呢??
专用设备如何编码?固定资产号与每个人的身份证或银行卡上的号码相似,一个身份证号只能对应一个人,密码也是一样的,即使您销户后,此号码仍然保留,此号码所对应的记录也会保留,资产代码应遵循以下六点基本原则:
系统性----编码组织应具有系统性,便于分类与识别。
通用性----编码的结构非常简单。
实用性----编码应易于使用,易于记忆。
可伸缩性——编码可以方便地添加,并且在附加之后不会造成系统的混乱。
高效性——编码要容易计算和处理,并且可以更有效地进行处理。
整套性——一揽子给出用于管理和维护的已制定的编码规范。总体而言,一物一码、大类+流水码,是当前主流方法。
云呐统一运维管理平台,通过对网络设备管理、资产管理、服务器管理、存储设备管理、业务应用管理、无线管理、日志分析、办公设备/联网设备、动环系统等本地和异地网络的实时监控、自动巡检,精准采集、分析故障信息,判断重要数据性能指标,实现大规模数据中心的集中统一管理。