每一家企业都有不少固定资产,按照一年两次盘点的次数,那么要投入多少人力物力来核算?最后的清点结果参差不齐,准确度不高。对于手工管理实体资产的企业来说,这是一个普遍的情况。整个固定资产管理过程涉及的范围很广,包括采购.入库.领用.退库.维修.折旧.报废等。固定资产管理不仅是一个落后的问题,也直接影响着企业信息化的系统进程。 作为一种重要的资产资源,如果不能建立一套完善的资产管理方法,便会对企业产生不利直接影响。每一个企事业单位都是为了创造更大的效益,但如果不重视固定资产的管理,不仅不能创造更多的效益,还会造成资产流失。因此,企事业单位有必要实行固定资产管理系统。
为解决资产管理问题,提高资产管理水平,企业经常引进固定资产管理系统来管理。那固定资产管理系统可以做什么?
改善利用率
1.根据rfid技术将每一个资产的条码赋予唯一的条码号,连接条码打印机将条码的变化打印出来,为随后的盘点做准备。
2.在系统上构建了库存清单之后,资产管理员应用PDA对库存任务进行检查,然后再返回库存点。
3.资产管理人员可实时显示盘点数据,应用PDA在资产条码上扫描之后增加盘点数。在对其他部门资产进行统计时,存在提示和区别。
4.若清点过程中发现某资产的位置.用户.应用状态有误,可直接向PDA申请修改,转化成相应资产运营记录供审批。
5.支持多次提交盘点,提高盘点效率。
6.清点工作结束后,自动生成清点报表.盘盈盘亏报告,帮助资产管理人核对,使帐的真实性符合要求。
提供日常资产应用
1.系统支持资产入库.领用归还.借还.损坏修复.分配.报废.清理等操作。
2.向资产管理员批准转化成相应业务记录,这两个过程既规范了资产应用过程,也可追溯。
3.避免资产损失,根据资产台账进行二次选购,可以明确地了解企业目前的资产状况、存在于何处、在谁手中、何时应用、何时选购等。实施资产责任,避免资产损失,同时避免二次选购。利用固定资产管理体系,企业可以摆脱纸质库存,浪费时间,提高资产管理水平。 云呐致力于为企业公司、银行、政府 事业、学校教育类、医疗类、交通类、通信类等行业提供一站式数字化资产管理系统解决方案。