以RFID技术为基础的资产盘点管理，根据使用手持式RFID终端，采集到与固定资产相结合的RFID电子标签(标签键入固定资产信息)，从而将扫描数据传递到固定资产管理系统，从而形成盘点报表。
RFID固定资产管理系统引进了RFID识别技术，根据软硬件融合，能够实现远程、快速、大规模地识别固定资产动态数据。运用该系统，可大大提高固定资产盘点工作效率，并能及时解决企业固定资产管理全过程中碰到的问题。 学校资产尤其重要，如何快速地维护保养和管理学校资产，采用RFID技术自动获取信息，实现高效控制。RFID固定资产盘点是以实物管理出发，对公共固定资产，如土地、房屋、建筑物、活动场所等其教学、科研用固定资产，如仪器、仪表、电教器材、文具、桌椅、图书资料等开展管理。保证学校资产账目清晰，为授课打好坚实的基础。运用RFID技术对学校固定资产开展管理，为学校固定资产管理提供了一种有效的管理手段，提高固固定资产盘点、管理效率。 采用RFID技术的存货盘点管理，使用RFID手持式终端设备搜集数据，将RFID电子标签粘贴在固定资产上(事先键入资产信息的标签)，从而将数据传递到固定资产管理系统，对数据开展整合、清理、核对、盘点等操作，从而形成报表。
学校购入资产后，学校有关管理部门要开展账务处理，需安装RFID电子标签，并将有关资产信息键入到RFID电子标签中。RFID电子标签中的信息可以根据实际需要增加信息、修改信息、核对信息。每一次RFID读写器都会在资产信息上自动识别出RFID电子标签中的详细信息，并把它们发送到服务器中开展处理，以完成对资产的跟踪管理。高校固定资产备案备案全过程中，需要完成RFID电子标签键入、RFID电子标签锁定、RFID电子标签的粘贴等一系列步骤。
RFID电子标签发卡机根据对RFID电子标签的实物信息开展身份绑定，将入账时间、型号、名称、价值、位置等信息键入RFID电子标签。详细信息键入完毕后，对RFID电子标签开展锁定，接着由相关资产管理部门开展后期维护保养，预防使用部门对资产信息开展修改。RFID电子标签额外是对资产信息开展固化处理，将涵盖所有资产信息的标签额外到相关设备上，具体的额外方法包括粘贴，嵌入，等等，可根据这些资产的特性来选择。
基于RFID技术的资产管理设备可用于对高校进行固定资产盘点检查。基于RFID技术的高校可以进行全生命周期管理，跟踪资产采购、验收、仓储、收集、变更、报废的全过程，使整个管理过程不需要劳动力。运用RFID技术，还可以根据整个高校网络，将高校固定资产管理延伸到学校的各个地区，使高校分散的资产可以统一聚集在资产管理平台上，从而保障高校财务部、资产管理部、在资产使用部门对账全过程中能准确地核对，强化固固定资产使用部门对固定资产的管理。
RFID固定资产盘点软件对学校固定资产管理具有重要意义，对传统的固定资产管理方法和条形码管理具有革命性意义。采用RFID技术，不但节省时间，解决了庞大的资产管理难题，而且极大地提高了管理效率，促进了学校的现代化管理。RFID技术实现了明确的固定资产管理，保证了资产的完整性，防止了资产的损失，追究了责任，进行了有效的管理。全方位、全方位的管理，为学校决策者管理固定资产提供决策依据，提高企业的整体资产管理、经营效率。 RFID资产管理系统采用RFID技术自动收集数据，以RFID电子标签为资产识别信息载体，提高资产管理效率，确保有形资产的安全流动。逐渐形成一套先进、规范、优化的管理机制。RFID技术可以实现资产的全面可视化，信息的实时更新，便于监测和跟踪。
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