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RFID技术大大提高了高校固定资产的库存盘点前后工作效率
来源:云呐 2022-02-24 11:58:10
  2021年即将结束,这是固定资产的另一个库存季节。许多企业已经开始进行年终库存。然而,企业现有的固定资产是多少?实物资产的账户是否一致?如何减少行政、财务、IT和固定资产管理员的工作量?库存人员能否快速清点各分支机构的资产,并做好库存报告?当库存中遇到错误的资产时,您必须检查以前的记录,以了解资产是如何产生的?
  RFID技术大大提高了高校固定资产的库存效率。RFID电子标签在资产库存过程中,通过RFID手持识别射频设备进行统一的信息检查,可以快速有效。准确获取固定资产的相关信息,提高固定资产会计清点的工作效率,在短时间内完成固定资产的会计。合理部署高校闲置资产,提高固定资产使用效率。
  系统的应用可以简单、清晰、直观地理解。固定资产管理可以随时随地了解各单位固定资产的下落和现状,解决手工管理的复杂性、无序性和盲目性。
  为了避免上述问题,仅仅依靠手动库存模式是不可能的。有必要使用有利的固定资产库存工具——条码固定资产管理系统。
  一.盘点前
  1.在条形码固定资产管理系统推出之前,很多公司都有大量的固定资产,所以需要整理这些固定资产信息,然后批量导入系统,然后每个资产都会生成唯一的二维码。
  2.在资产账户中,筛选不同部门的资产,然后连接条形码打印机,打印各部门的资产标签。标签上的内容:条形码编号。名称。使用部门。用户和其他信息。
  3.创建各部门的资产盘点单,并在PDA上安装系统APP。
  二.盘点中
  1.各部门负责人拿着PDA手持设备,在自己的部门进行盘点。
  2.使用PDA扫描贴有标签的资产,在未成功扫描资产后更新库存数量。
  3.如果对其他部门的资产进行盘点,会有提示,并显示哪个部门。用户是谁。
  4.盘点完成后,可以查看哪些资产没有盘点到,再仔细查找相应的资产。
  5.支持多次盘点,不用担心需要全部盘点。
  6.盘点完成后,点击提交,所有盘点数据将实时上传到系统后台,生成盘点明细表。
  三.盘点后
  1.盘点结束后,生成各部门对应的盘点。每份报表上都有相应的盘点条码、盘点名称、部门、用户、盘点位置、盘点人、盘点时间等信息。
  2.盘点时发现资产的用户.使用部门.使用状态不正确,可直接在系统中进行调整,实现实账一张。
  3.整合各部门资产盘点信息,及时向管理者查看。
  4.对于有问题的资产,可以直接在系统中找到相应的操作记录、操作时间、操作人员、审批人员等数据,快速追溯到问题。
  可以看出,通过条码固定资产管理系统的应用,未来库存工作简单简单,资产数据一致,公司资产运行更加顺畅。
  云呐致力于为企业公司、银行、政府 事业、学校教育类、医疗类、交通类、通信类等行业提供一站式数字化固定资产管理系统解决方案。如果对资产管理系统有什么疑问,你可以在线联系:400-0589-976。

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