许多企业对固定资产的管理仍处于固定资产静态数据的阶段。只是静态登记固定资产，登记后对固定资产的动态变化缺乏重视。因此，固定资产的位置、状态、维护等状态忽视了管理。企业经理只能了解固定资产的过去，而不是固定资产的现在。合理使用固定资产管理工具和方法，可以合理避免固定资产手工管理的缺点，提升人员的工作效率，提升固定资产管理的准确性和有效性。
因此，固定资产管理系统计划已成为企业改变资产管理模式、提升资产实用价值的有力武器。企业可以根据实施系统计划，合理有效地解决资产管理问题，更方便、快速地管理企业的固定资产。固定资产管理系统的解决方案是利用现代计算机技术对固定资产进行信息管理。 随着企业经营规模的不断进步和扩大，固定资产作为企业生产运营活动过程中不可缺少的物质基础，固定资产的年投资也在增加。由于部门多、使用寿命长、服务场所分散的特点，固定资产的管理越来越困难。但根据固定资产管理系统的应用，企业可以很好地解决当前手工固定资产管理模式的缺点，大大降低资产管理成本，减少资产管理者的工作量，提升企业管理的效率和水平。
在公司整体资产中，固定资产占企业总投资的很大比例。由于固定资产总数大、种类多、价值高、用途分散、管理难度大，企业在管理过程中往往注重固定资产的管理。如果管理不当，不仅会导致资产减少，还会影响企业的日常生活管理效率。利用固定资产管理系统改进企业固定资产管理现状尤为重要。
越来越多的企业意识到人工管理和固定资产盘点的缺点，更倾向于利用固定资产管理系统对固定资产进行信息和智能管理。根据实物资产管理、RFID设备、移动应用程序、标签打印机等硬件设备的串联，达到固定资产全生命周期的数字化管理。帮助企业高效管理，准确快速盘点，提升企业的综合管理能力。
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