使用部门使用或者报废固定资产的,应当向行政主管部门报告。使用部门只有使用权,管理权属于行政部门,财务部门有监督管理权,财务部门有监督权,但不属于财务管理的固定资产。因此,固定资产管理属于行政部门的管理,固定资产管理属于行政部门非常重要的组成部分。单位后勤部门是管理单位固定资产的职能部门。
后勤部是单位固定资产管理,财务部是固定资产核算部,后勤部负责人负责单位固定资产的管理。公司固定资产由后勤部购买,财务部负责统一核算。
固定资产管理制度不完善的原因
一方面,部分单位领导不重视,制度不完善,或者只是模仿模板的简单应用,制度太空,不结合单位实际情况,最后导致制度管理只是一张纸,不可以有效指导单位部门固定资产管理工作,最后影响单位固定资产管理的效果;
另一方面,企业各级财政部门监督不到位,缺乏完善的监督制度,在采购、审批、租赁、投资使用等方面缺乏监督机制,甚至有些部门连年度检查工作都难以保证,固定资产管理只是一种形式。
事业单位要想有效完善固定资产管理,就一定要明确固定资产管理的基本原则,即相互约束、资产物资分离、责任制定到人的分级,对事业单位各部门开展资产清算和会计工作,彻全部状况。“统一领导,集中管理”统一事业单位全体员工的思想认识,做好分工合作,共同管理和监督事业单位固定资产。
行政事业单位资产管理部门应当做好固定资产的购买、验收、收集、盘点、保管、维护、处置等工作,设置固定资产可追溯性代码,根据类型、规格和数量建立固定资产明细账户,做好固定资产实物账户。
行政事业单位固定资产管理和财务部门应当及时更新固定资产的实物账户和财务账户,并定期核对,确保账户一致。
各单位要认真按照各部门的管理办法和要求,结合自身情况,进一步细化固定资产管理要求,对本单位固定资产进行全面盘点,准确把握资产状况。完善固定资产管理流程,完善制度,规范内容。固定资产从申请采购到处置的每一个过程都要合理、规范、开放、透明,节约高效。
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