完整的办公室固定资产管理制度范本,包括资产采购、使用、维护、盘点和处置等流程,适合现阶段公司的规模和运营需求:
一、 目的与适用范围
目的:建立健全固定资产管理制度,规范固定资产的采购、验收、使用、维修和处置,提高资产管理效率,合理控制和利用公司资产。
适用范围:本制度适用于公司所有固定资产,包括房屋建筑物、机器设备、运输工具、电子设备、办公设备等。
二、 固定资产管理职责
总经理负责审批固定资产的购置和处置,并对固定资产管理工作进行监督。
财务部负责固定资产的统一管理,包括采购、验收、入账、折旧、维修、报废等。
使用部门负责固定资产的日常使用和维护,及时报告损坏或需维修的情况。
行政部负责固定资产的定期盘点,对盘点结果进行分析并提出改进意见。
三、 固定资产采购管理
采购审批:固定资产采购金额在规定标准内,由相关部门提出申请,并经财务部门、分管领导、总经理审批同意后实施采购。
采购方式:根据公司采购管理制度,采用询价、比价、招标等方式择优采购。
验收入库:采购部门负责对新购置的固定资产进行验收,核对品牌、规格、数量等,经验收合格后由财务部门办理入账手续。
四、 固定资产使用管理
领用登记:领用固定资产的使用部门需填写《固定资产领用登记表》,经部门负责人审批后交由财务部备案。
维修维护:使用部门发现固定资产损坏需维修时,应及时向财务部申报,财务部安排维修并记录维修情况。
调拨转移:部门间调拨或部门内部转移固定资产,应填写《固定资产调拨单》,经相关部门审批后方可实施。
五、 固定资产盘点管理
定期盘点:公司每年至少进行一次全面盘点,由行政部牵头组织,各使用部门配合进行。
盘点程序:按照《固定资产盘点管理办法》的要求,核查固定资产的数量、状况、使用情况,编制盘点报告。
盘亏盘盈:发现盘亏的,查明原因并认定责任人;发现盘盈的,调查原因并及时入账。
六、 固定资产处置管理
报废处置:固定资产报废时,使用部门应填写《固定资产报废申请单》,经财务部审核、分管领导批准后,方可进行报废处理。
资产处置:对于确需处置的固定资产,由行政部会同财务部评估确定处置方式,履行相应的审批程序,妥善进行资产处置。
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