通过固定资产管理制度的建立和执行,公司能够有效控制仓库固定资产的全生命周期管理,提高资产的安全性、完整性和使用效率,为公司的长期发展提供有力支撑。
一、 总则
目的与适用范围
建立健全仓库固定资产管理制度,规范资产的全生命周期管理,提高资产利用效率。
本制度适用于公司所有仓库及相关部门使用的固定资产。
管理原则
资产管理应遵循合法合规、资产保值增值、责任明确的原则。
资产使用应做到节约高效、安全可靠,防止资产流失和浪费。
二、 资产管理流程
资产采购
采购计划由使用部门提出,经财务、行政审批后组织采购。
采购过程应遵循公开、公平、公正的原则,确保采购效率和质量。
采购完成后,由仓库管理人员负责验收入库,财务部门办理入账手续。
资产入库
新购入的固定资产应由仓管人员进行验收,核对数量、型号、性能等信息。
验收合格后,由财务部门进行账务处理,建立资产档案。
资产信息录入管理系统,编码标识并放置指定位置。
资产使用
使用部门领用资产时,应填写《固定资产领用单》,经部门主管审批。
仓管人员据此登记资产流向,并定期检查资产使用情况。
发现资产损坏时,使用部门应及时报修,由专业人员进行维修。
资产折旧
财务部门根据资产类别、使用年限等信息,按规定方法计提折旧。
折旧信息记录在资产账册,作为财务报告和管理决策的依据。
资产维修
日常维修由使用部门负责,重大维修由专业维修人员进行。
维修记录详细登记,作为资产状况评估和处置的参考依据。
资产处置
资产报废、转让等处置行为,应履行申请、审批、处置等程序。
处置所得款项由财务部门进行账务处理,并调整资产账面价值。
三、 管理职责
使用部门:负责资产的日常使用和维护,及时报告使用情况和故障信息。
仓管部门:负责资产的验收入库、保管和发放,定期盘点资产状况。
财务部门:负责资产的账务管理,包括采购入账、折旧计提、处置结算等。
行政部门:协调各方资源,组织资产盘点和处置,确保管理制度的有效执行。
管理层:审批重大资产采购和处置,对资产管理工作进行监督和指导。
四、 制度适应性
业务规模变化
该管理制度具有良好的扩展性,可根据公司业务发展情况相应调整管理范围。
管理职责划分灵活,可根据组织架构变化进行优化和调整。
技术进步
制度支持管理信息系统的应用,可利用系统实现资产信息的数字化管理。
定期评估和更新制度内容,确保与新技术、新标准的兼容性。
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