通过明确管理职责、规范管理流程，结合信息化手段和监督机制，大学能够建立起行之有效的固定资产管理制度，为学校的教学、科研和行政工作提供有力的资产保障。

　　一、 管理目标和原则

　　管理目标：建立健全的固定资产管理体系，提高资产利用效率，保护资产不被侵占和浪费。

　　管理原则：

　　合法合规：严格遵守国家相关法律法规和学校规章制度。

　　责任明确：明确各部门和个人的职责，落实管理责任。

　　科学管理：运用现代管理方法，提高资产管理水平。

　　资产保值：采取有效措施，维护和增值资产价值。

　　二、 管理职责和流程

　　管理职责：

　　资产管理处：负责制定管理制度，统筹协调各部门工作。

　　财务处：负责资产的账务管理和财务监控。

　　使用部门：负责资产的日常使用和维护管理。

　　管理流程：

　　（1） 资产采购：

　　- 使用部门根据需求提出申请，经管理处、财务处审核批准。

　　- 后勤保障部门负责采购、验收入库，财务处完成账务处理。

　　（2） 资产入账和编号：

　　- 新购资产经验收合格后，财务处进行入账并编码。

　　- 编码信息录入管理系统，张贴标签以便查找和管理。

　　（3） 资产使用和维护：

　　- 使用部门按规定程序领用资产，做好日常使用和维护管理。

　　- 发现损坏时，及时上报后勤保障部门进行维修。

　　（4） 资产盘点：

　　- 资产管理处组织年度盘点，各部门予以配合。

　　- 盘点结果形成报告，财务处据此调整账务记录。

　　（5） 资产处置：

　　- 确需报废或转让的资产，由使用部门提出申请，经审批后进行处置。

　　- 处置情况由财务处进行账务处理和结算。

　　三、 管理措施和监督

　　管理措施：

　　建立资产管理信息系统，实现资产信息的数字化管理。

　　加强资产保管和使用的安全防范，杜绝资产遗失和被盗。

　　定期对资产进行检查、维护，提高资产的使用寿命。

　　完善奖惩机制，激励员工自觉维护和爱护学校资产。

　　监督机制：

　　资产管理处负责制度执行的监督检查，并适时修订完善制度。

　　财务处加强对资产账务的审核与分析，及时发现异常情况。

　　审计处开展定期或不定期的资产管理审计，督促制度落实。

　　设立举报渠道，鼓励师生员工参与资产监督与管理。

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