在系统设计方面,高值耗材监管主要分为仓储管理、临床科室应用管理四个部分(医院)HIS部分系统接口)、财务会计(部分财务系统接口)、综合记录查询和跟踪管理。
在高价值医疗耗材的全过程跟踪管理系统中,以条码技术为管理手段,完成了高价值医疗耗材从入库、出库到患者最终使用的全过程跟踪管理,使高价值医疗耗材与医嘱和患者成本挂钩,记录每种高价值材料的来源和最终去向。
云呐 高值耗材管理及医院现有HIS系统的有机结合不仅可以使医生和管理者掌握患者的使用经验和产品的应用,减少医患之间不必要的医患纠纷,防止高价值医疗耗材的重复使用;
一、高值耗材准入管理
所有高值耗材经设备部门审核三证,价格审批后方可进入医院各部门申请。准入耗材应在系统中建立档案。
二、高值耗材科室备码
对于已经准入和批准的高价值耗材,云呐 高价值耗材管理软件只需输入要备码的高价值耗材,然后输入相应的供应商和厂家,就会自动获取高价值耗材的相关信息,并将合同中标产品的规格和价格导入数据库,自动注册,特别是注册号,然后输入备码号,系统生成唯一的高价值耗材号。通过这个代码,我们可以识别任何进入医院的高价值耗材。
三、高值耗材设备科补货
科室备码后,科室相关人员联系经讨论审核的供应商,将高值耗材送往医院特定科室存放。耗材到达医院后,将耗材进入虚拟补货仓库,即进行补货解决方案。系统可以查询各部门的补货数量及相关信息。
四、发放高值耗材
除植入消耗品外,其他高值消耗品大多由设备部门补充,分配给其他部门,分发环节,即部门申请,申请时,只需扫描条形码,系统自动记录分发时间,分发人员,各部门可以找到本部门已经申请的消耗品信息。
五、部门划价
当患者因应用或其他原因需要使用高值耗材时,应进行部门划价解决。划价主要表现在谁使用了具体的耗材,可以单独使用,也可以与医院合作HIS系统的术模块功能连接,打开手术划价页面,输入患者ID,系统列出高值耗材,系统列出患者相关信息,根据选择高值耗材,或直接扫描高值耗材条形码,完成部门划价和仓储操作(系统根据接口方法自动向系统传输相关详细信息记录)
六、高值手术根台管理
手术根台,主要是指供应商在手术过程中送到医院,现场选择使用,使用后,进行入账解决。
七、发票入账
对于已经划价使用的高价值耗材,设备部门应根据供应商及时查询最近使用的目录,并与发票频道核对,并将发票号计入系统。凭证可以打印或签字,然后会计结账。
八、入库管理
发标入账后,自动生成入库单、出库单信息(实现实报实销、零库存管理)
九、高值耗材可追溯管理
使用的高值耗材可以根据供应商、厂家的消耗品名称、应用日期、批号、患者名称、住院号等灵活查看消耗品从生产根源到应用的所有信息,完成可追溯性管理。
十、独特类非准入高植耗材管理
一般情况下,所有高值耗材必须经设备部门准入后才能进行部门应用。在具体过程中,会出现紧急情况。系统可以先由临床部门应用,然后补充步骤。
云呐资产管理系统致力于构建固定资产全生命周期管理系统,从采购、应用、调整管理到交付运营后固定资产运行监督、维护、移动、退伍甚至损坏的全生命周期管理。因此,在云呐资产管理系统中,除核心资产管理模块外,还有耗材管理、采购管理、维护管理、审批管理、统计分析、系统管理六个基本功能区,让用户多方面看到云呐固定资产全生命周期管理。