云呐资产不仅改变了企业资产管理的工作方式,思维方式,更为企业固定资产的全生命周期管理构建了一套完整的数字化管理流程。
固定资产是一种关键的资产资源。如果不能创细的资产管理方法和方便的固定资产管理系统,可能会给企业带来损失。每个企业或组织都是为了创造更多的利润,但如果你不关心固定资产的管理,它不仅不能创造更多的利润,而且还会导致资产的外流。因此,企业事业单位的固定资产管理系统是非常必要的。
关于企业
某规划公司始建于六十年代,是原邮电部审批的全国较早的十三家甲级邮电通信规划设计单位之一,持有国家建设部颁发的甲级工程总承包资格证书、甲级工程勘察证书、甲级工程设计证书、甲级智能建筑设计证书和国家计委颁发的甲级工程咨询证书,并通过ISO9001质量管理体系认证的综合型甲级勘察设计公司。
固定资产管理中常见的需求点:
1、缺乏对非在线资产的有效管理。企业的健康发展必然涉及企业资产的有效管理。对于技术设备密集的企业来说,固定资产的管理尤为重要。
2、资产报废不能及时处理,财务上不能及时销帐,不能形成报废清单,实物拆除后,不能与资产上的实物卡进行核对。
3、当前状态无法跟踪,如分配、借用、维护等。没有信息技术系统支持相关工作流程。
4、不知道每个资产的位置,也不知道某个位置有多少资产。
5、折旧计算复杂,准确性差,导致固定资产流失。
通过云呐资产高效管理固定资产
企业管理者可以根据系统数据做出准确的判断,及时做出决策,下达命令,快速应对市场变化,提高企业效率。固定资产管理系统实现企业信息化管理,提高企业管理效率,已成为大多数企业不可或缺的一部分。
系统对固定资产信息进行分类和记录,帮助企业统计和分析固定资产的各种信息,有效提高企业的资产管理效率和水平。
系统统一管理企业账户、卡片和物品,实现信息共享,解决了企业各部门信息不畅、沟通困难等问题,提高了整体工作效率。
系统优化了固定资产管理,及时更新和统一了多部门和单位的资产信息,提高了资产周转率,减少了企业的资本占用,降低了固定资产的流失率。
使用到的固定资产功能模块信息
标签模板:每一项成功入仓的资产,都有一个特定的条码号码,可连条码打印机打印标签,内容包括资产名称、QR码、存放地点等数据。
首页界面提醒:能够实时显示每个用户的资产操作,包括入库、领用、借等资产的数量;以图表的形式显示资产总量、每个月的入库数量和清算量等;以图形的方式显示资产在应用、借用、闲置、报废等状态资产的数量;以柱形表显示每项资产有多少数量;首页还有资产归还、报废、核销提醒信息,以便你及时处理。
权限管理:允许您为每一个用户分配权限,包括添加、编辑、修改、删除、审核、拒绝等权限,确保系统应用安全。
资产卡片管控:每个入帐资产,系统将生成相应的资产卡片,对资产的领用、借、修、还、转、废、清理等操作开展记录,并按时间和顺序排列。管理者或应用人员可以做到随时查看资产的应用过程,完全掌握应用过程。
审批管控:每项资产的领用、借、修等都要在PC上建立流程,然后交给资产管理员审批,符合条件的方可申请,否则不予受理。
低值易耗品的管控:对低值易耗品进出库开展详细记录,规范应用管控,节约成本。
查询管控:利用资产台账,可以实时了解资产的应用状况、应用人、应用地点等;通过资产报废报告,可以实时得知各资产到期的时间。
扫码盘点:支持网上盘点和客户端盘点。清点方式以PDA为主,以快速、精确的方式开展清点,并在清点结束后生成清点、盘盈及报表,保证清点的准确性。
云呐固定资产管理系统可以帮助企业实现固定资产数据的可视化显示,方便管理者统筹管理固定资产,达到降低成本、提高效率的目的。系统一般可以独立运行,也可以与OA、ERP等系统结合使用,帮助企业信息化建设。