基于钉钉云呐资产,建立物业的统一资产管理平台;并实现各终端业务的深度融合,满足物业资产管理多样化的工作场景
一个好的物业资产管理系统能够提升小区或商场管理水平,使日常管理更加方便。物业资产管理系统就是将计算机的强大功能与现代管理思想相结合,建立现代智能小区和商场是物业管理发展的方向。小区和商场中有很多楼宇、停车场、门禁、电梯等资产设备,这些固定资产也需要智能管理起来,以提高物业资产管理的经济效益,因此物业资产管理系统在一些小区已经开始实施,并取得了良好的效果。
北京某物业资产管理中的问题
随着建筑业发展的成熟化,物业产业也逐渐成为主流行业之一,信息技术的快速发展也催生了物业公司引进先进资产的热潮,都是为了提升物业管理水平。但是伴随着引进现金资产也产生了一些问题,比如物业资产的管理、资产维修保养计划制定、物业资产状态的可追溯性、资产采购和保养的合理化以及配件消耗统计等问题。从前的传统管理模式显然不能适应时代的需求,因此物业公司急需引进资产管理系统来进行管理。不仅能够切实满足物业资产管理需求,还有效提高了物业公司的资产管理信息化水平。
物业资产管理系统主要针对的是小区或商场的所有资产的采购、运输、维护、保养、使用和其他活动的监控规划和控制管理,以满足物业对于资产管理的需求,实现资产利益最大化。资产设备管理系统提高了资产设备运行的可靠性与执行性,降低了维护成本与维修成本,保障企业安全生产运行。
云呐资产提供的功能
资产管理系统功能
1、系统提供固定资产全过程跟踪,包括资产信息的新增、修改、拆分、转移、转帐、退、借、领、修、检查等功能。
2、系统提供定制资产分类编码、机构编码、部门编码、仓库编码、供应商档案、品牌管理等功能。
3、系统提供单条和批量添加、领用、转移、报废等功能。
4、系统在资产卡片上提供报表的显示,打印时定制卡片、报表格式。
5、系统提供动态查询和模糊查询功能。
6、系统提供丰富的统计报告,并动态地将结果导出到Execl文件中。
7、系统自动提供借还、送修领取、单据审核等预警功能。
资产盘点功能
1、系统提供定制的固定资产检查方法(按部门、保管人、存放地点)。
2、系统提供按部门、存放地点分级进行盘点的功能。
3、系统提供固定资产信息现场转让功能。
4、系统提供即时盘点资产使用部门、使用人、资产序列号、资产名、资产型号等自定义信息,对盘盈、盘亏资产进行现场统计。
5、系统提供待盘点资产数据下载、盘点资产数据上传等功能。
6、系统提供盘点结果的功能。
7、系统提供生成正常、盘盈、盘亏、异常的盘点报表。
资产报表的功能
1、系统提供资产使用状态表:按条号、部门、用途、资产名称、资产类型、资产类型、存放地点、资产入库日期等条件对资产的使用年限、存放位置、使用状态等进行查询,并打印或导出资产状态表。
2、系统提供资产清单:根据条码、用途、用途、用途、资产类型、资产型号、存放地点、资产入库日期等条件对其出入库库、转移、维修、报废等交易明细进行查询,并打印或导出资产明细表报表功能。
3、系统提供资产总值表:便于企业管理,了解资产在仓库的存货数量和总资产分布;了解资产在部门的资产数量和总资产分配;了解资产数量和资产总额分配。
库存管理
包括采购管理、入库管理、出库管理、更换管理。从采购开始,对比供应商报价,选择供应商并将结果录入系统。采购完成后管理人员根据相关单据进行入库添加或删减。资产的报修,工作人员需根据维修需求录入报修单,维修人员根据实际情况选择维修方案,管理者对方案进行审核。
资产维护管理
包含固定资产的维修计划和执行、固定资产维护计划和执行、固定资产配件的管理。
社会在发展,科技在进步,物业公司管理理念也在发展,资产管理系统未来必定会跟随这些发展趋势,才能满足客户要求,结合维修方式及体制的发展、计算机技术的发展,数据信息与管理的整合和集成是目前企业信息化管理系统的趋势,为了得到数据的高度共享以及解决多个异构系统的信息资源的高效利用。
云呐资产致力于为单位公司、银行、政府事业单位、学校教育类、医疗类、交通类、通信类等行业提供一站式数字化固定资产管理系统解决方案。