固定资产全生命周期管理系统解决方案可以有效地科学地通过规划性管理提高资产的利用率。同时也解决了以往企业资产盘点不规范,工作量大,实物不一致,闲置浪费,资产流失等问题,从购买预算,采购入库,设备调度到设备报废监控资产的整个生命周期。
关于企业
上海某科技有限公司专注于智能硬件、物联网应用和影像输出产品以及服务的设计、研发、生产与销售,积极推动打印机行业的移动化、网络化和智能化。专注于打印,聚焦所有资源,深耕行业与产品,用产品与用户沟通,用品质为品牌背书,研发出一系列符合消费者打印习惯和打印需求的高质量产品或者服务。
目前资产管理中遇到的问题
资产管理分散,难于统一调配。银行下属分行数量众多营业网点遍布分散,资产下发后,分属于不同部门进行管理,权限分散。例如,办公设备等由后勤部门管理,电子设备由信息化部门管理,而分行的资产又由分行自行管理,这样,就在资产的统一管理和资源的分配上造成了浪费。
资产盘点采用手工纪录方式,工作人员的工作量大,层层上报环节复杂,导致盘点周期长,效率低,差错率高,最终导致账实不符。
资产购入后,没有对资产整个生命周期进行跟踪管理,也无法为资产的购置等环节提供有效的参考数据。
云呐资产管理系统解决方案
划分权限:分级别进行资产管理。系统对用户级别进行了划分,管理员为不同级别的用户划分权限,不同级别的管理人员分权限查看并管理自己管辖范围内的资产。
设备数据管理:设备资产管理系统对公司各个设置的相关资料信息进行记录,方便企业及时查看设备的详细参数及相关信息。
设备保养管理:系统能够根据设备生产周期生成保养计划,待到需要保养时,系统会自动提醒维修人员进行保养,并生成保养记录
资产日常管理:提供了功能强大的日常管理功能,资产管理更加轻松。完成固定资产管理时所需要完成的各类报表,提供多种角度的数据查询功能。
对资产生命周期进行全程管理。资产购入审批,借出,归还,调拨,报废管理全程跟踪。
借助条二维码技术,克服了传统管理模式下依赖纸面单据或通过手工方式录入原始数据而带来的低效及错误,解决了固定资产管理过程中的实物管理的问题,实现了信息流和实物流的统一,并且大大降低库管人员的工作强度高,提高工作效率。解决了固定资产实物的标识问题,实现了资产日常管理中数据的自动采集、录入,真正实现了资产的状态的全程跟踪。规范了的资产实物日常管理的流程,将各分支机构资产日常的管理纳入到总部的监控之下。提升了单位的固定资产管理水平,为避免资产流失提供了技术的保障