固定资产是企业的重要组成部分,在企业生产经营过程中发挥着举足轻重的作用。因固定资产价值高、种类多、情况复杂、使用期限长、使用寿命有限、用途分散等特点,在企业的日常生产过程中,要定时对其进行盘点、维护、使用寿命估算等,管理难度比较大。使用云呐固定资产条码管理系统,有效解决了企业固定资产管理难题,使企业更轻松、高效地管理固定资产。
关于企业
某公司存在项目比较多、固定资产的存放地点分散、种类多等特点。每个项目的参与人员较多、流动性大。公司业务扩展迅速,投入了大量资金来购置资产以满足业务扩展需求,但同时也带来固定资产管理上的困难。从项目、策划、设计到施工的文化纪念馆、展览馆系列作品,形成了专业化的业务服务体系,为全国各级甲方提供优中选优的解决方案。
企业固定资产管理过程中遇到的问题
1、每个项目在用资产和状态不清晰,且项目分散各地。
2、资产申领调拨等流程冗长,纸质单据审批,造成固定资产流转时间长,纸质单据审批不方便,且很难监控每个资产的动向。
3、需要增加对低值易耗品资产管理。价格不高,但是量比较大,管理起来更加费时费力。
4、资产流失率增加,资产采购成本上升。对于固定资产管理员、IT、或者行政而言,不但工作量大,而且工作比较繁琐,过程容易出错。
5、 固定资产的实时状态很不清晰,异地资产盘点难,且效率低。
解决方案
1、资产位置管理:在系统中按项目名称录入资产的所在位置,可以监测到每个项目资产的闲置、在用、报废、损坏等情况,方便合理调动资产。
2、流程审批:固定资产流转进行线上审批,工作效率大幅度提升,每个资产在申请领用时,都需要在系统上填写申请,然后由相应的资产管理员进行审批,资产数量、种类、所涉项目与人员等信息一目了然,方便快捷。
3、协同管理办公:全员盘点提升固定资产盘点效率,通过权限管理,可以设置每个项目中有一个或多个管理员,且每人可设置不同权限,协同管理资产,提升资产管理效率。
4、易耗品管理:低值易耗品管理模块,随时查询实时库存,可以将低值易耗品登记后进行出入库,并且可以查询每个项目上的库存量。
5、可追溯:每个资产去向都有清晰的数据可查,减少资产流失率,也降低资产采购成本。
6、资产盘点:可在系统上创建好盘点任务,分配到每个项目的资产管理员进行扫描盘点。盘点结束后,盘点数据实时上传和汇总,总部人员可以清楚了解每个项目的资产情况。
云呐资产能够协助公司整理每个建筑项目及办公上的资产,每个资产的流转可视化,明确每个员工资产的权责;减少了企业资产流失率的同时,降低资产闲置率,提高企业资产利用率,为企业节约更多资产采购成本。