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【政务单位】云呐资产让单位固定资产管理更便捷
来源:云呐 2025-01-06 10:08:42
选择钉钉版本云呐资产固定资产管理系统,多终端覆盖,跨部门资产管理工作进行任务协同,给企业带来更加便捷的资产管理方式。

  由于资产信息分散不集中,资产历史数据查询不便,资产信息不能及时反映,文件过多,资产流失,重复购置,造成单位成本大幅度上升。运用固定资产管理系统,整合单位资产信息,避免固定资产流失,避免固定资产管理混乱,提高固定资产管理的速度和准确性,使各项固定资产管理真正落到实处。

  云呐固定资产管理系统实现统一、高效、精准实物资产管理,管理对象涵盖单位各类实物资产,包括专业设备、行政办公设备、家具、图书、文物陈列品等,并对物质属性不同的实物资产进行多样化管理。

  某政务单位在固定资产管理中遇到以下问题

  1、单位资产管理中帐、卡、物不一致

  2.不知道每个资产的位置,也不知道某个位置有多少资产。

  3.资产管理缺乏基础数据和相应的管理方法。

  4.当前状态无法跟踪,如分配、借用、维护等。没有信息技术系统支持相关工作流程。

  5.资产报废不能及时处理,财务上不能及时销帐,不能形成报废清单,实物拆除后,不能与资产上的实物卡进行核对。

  6.缺乏对非在线资产的有效管理。单位的健康发展必然涉及单位资产的有效管理。对于技术设备密集的单位来说,固定资产的管理尤为重要。

云呐固定资产全生命周期管理解决方案

1、资产的日常管理

  管理主要是固定资产的输入,包括资产分类、资产编号、资产条码识别生成、资产增加、修改、删除、转移、退出等。

资产日常.png

2、资产折旧管理

     系统根据资产类型自动选择需要折旧的资产。按照财务管理的要求,一般具体计提折旧时,一般按月进行折旧,系统也为季度或年度预留折旧。包含资产的折旧设定,计提折旧,人工处理,折旧备份。

3、资产盘点管理

  利用二维码数据采集终端,通过对固定资产条码扫描,实现资产总量的积累、资产识别、资产折旧等功能。还可以通过多种通讯方式,将远程盘点数据传送到系统,实现远程管理。其中包括清点数据的选取、清点数据的下载、清点数据的接收、盘盈资产的处理、盘亏资产的处理。

资产盘点.png

4、资产盘存管理

  云呐系统引入了工作流、审批流程,实现了固定资产采购的管理,系统根据客户需求定制审批流程。针对各类缺货资产,通过对库存和在用资产的统计和折旧进行及时提醒。采购计划申报,签订采购合同,资产采购,资产入库,资产出库,存货资产。

5、资产维护管理

  包含固定资产的维修计划和执行、固定资产维护计划和执行、固定资产配件的管理。

6、查询资产统计

  主要包括分类统计月报、新增固定资产报表、减少固定资产报表、分类统计年报、累计折旧明细表、盘盈、盘亏明细表、盘点汇总。

资产统计.png

7、系统维护管理

  包含角色数据,单位数据,数据备份,数据恢复。

  对单位管理的强大作用体现在以下几个方面

  1.系统统一管理单位账户、卡片和物品,实现信息共享,解决了单位各部门信息不畅、沟通困难等问题,提高了整体工作效率。

  2.系统优化了固定资产管理,及时更新和统一了多部门和单位的资产信息,提高了资产周转率,减少了单位的资本占用,降低了固定资产的流失率。

  3.系统设置事件提醒功能。当固定资产库存数量到达警戒线时,自动生成采购清单,减少工作量。采购人员可以及时制定采购计划,缩短采购时间,节省不必要的采购费用。

  4.系统对固定资产信息进行分类和记录,帮助单位统计和分析固定资产的各种信息,有效提高单位的资产管理效率和水平。

  5.系统承担了大部分工作内容,大大减少了工作量,帮助员工快速完成工作,提高了工作效率,有效降低了单位的劳动力成本。

  6、系统自动生成报表,保证了数据的及时性和准确性,使财务结算能够迅速完成,提高了财务人员的工作效率,使单位管理者能够实时监控,掌握单位的资金动态。

  7.系统提供可视化数据,方便单位管理者掌握业务动态和工作进度,帮助单位实现标准化管理,降低交货错误率,提高产品质量,稳步提高单位竞争力。

  8.单位管理者可以根据系统数据做出准确的判断,及时做出决策,下达命令,快速应对市场变化,提高单位效率。固定资产管理系统实现信息化管理,提高单位管理效率,已成为大多数单位不可或缺的一部分。

  云呐资产致力于为单位公司、银行、政府 事业、学校教育类、医疗类、交通类、通信类等行业提供一站式数字化固定资产管理系统解决方案。

固定资产管理系统

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