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【服务行业】化繁为简,推动人力集团的企业资产管理流程化
来源:云呐 2025-01-06 13:01:27

  通过云呐资产,实现了资产全面数字化管理,构建了统一的资产数据管理平台,实现了精准高效的企业办公资产管理和企业设备资产的维护管理。


  固定资产管理是一项比较复杂的组织工作,涉及到单位计划、采购、应用、管理、财务等多个部门,需要一批部门共同参与固定资产管理。结合条码资产管理系统,与PDA设备结合,可以方便地完成日常管理、盘点、核实固定资产的全过程,跟踪固定资产的实物使用周期及使用情况,确保资产帐实相符,提高固定资产管理人员的工作效率。

企业资产管理中发现的问题

  1、缺乏对非在线资产的有效管理。企业的健康发展必然涉及企业资产的有效管理。对于技术设备密集的企业来说,固定资产的管理尤为重要。

  2、不知道每个资产的位置,也不知道某个位置有多少资产。

  3、折旧计算复杂,准确性差,导致固定资产流失。

  4、当前状态无法跟踪,如分配、借用、维护等。没有信息技术系统支持相关工作流程。

  固定资产管理系统的处理方式主要包括几个主要功能:固定资产管理、耗材管理、盘点管理、报表管理、员工自助、流程审批、系统管理。固定资产管理系统具有数据量大、数据综合查询和统计要求强、定义灵活等特点。

云呐资产管理系统解决方案

  采购管理:对企业采购的资产和资金流进行全流程管理。采购资产类别可分类设定、统计。采购部门及采购金额同预算管理关联,审核每笔采购申请并二次校验,确保企业采购管理的高效率和准确性。

  流程审批:覆盖整个资产业务流程申请审批,灵活的图形化配置,简化用户流程定义的过程,对资产采购、入库领用、转移调拨、变更修改、借用归还、报修维修、报废处置等申请审核流程化管理。用户可在移动端生成电子签名,并在审批记录中查看。通过邮件、短信、微信、钉钉等给用户发送待办,提高流程的处理效率。

审批.png

  资产折旧:便于资产折旧核算,避免人工繁琐的计算,系统自动结算,且计算结果更加精确。

  入库管理:入库管理根据商品入库凭证,在接受入库商品时所进行的卸货、查点、验收、办理入库手续等各项业务活动,加强公司的物料出入库管理工作,保证数据的准确性,提高企业内部流程运行速度和效率,随时掌握物料出入库情况,核算成本。

  资产盘点:手机端实时在线方式,在线资产盘点、盘点查询、资产查询、盘点数据自动提交,可以全员参与盘点更方便、更高效,节省大量时间。先进的非接触式RFID射频自动识别技术,自动获取实物资产数据,无需人工干预,可同时识别多个标签操作快捷方便,盘点数据自动上传数据库。

资产盘点.png

  资产查询管理:包括资产卡片管理、资产数据、使用情况的查询、存放地点、使用情况等查询,也可以实时掌握企业目前的全部资产信息数据,方便采购。

  资产折旧:将应提折旧总额在固定资产各使用期间进行分配时所采用的具体计算方法。折旧是指固定资产由于使用而逐渐磨损所减少的那部分价值。固定资产的损耗有两种:有形损耗和无形损耗。


  资产统计报表:系统支持多种统计分析报表,也可根据公司需要灵活配置各种报表模板,实现各种报表的打印和数据统计功能,可提供各种类型的报表,如资产租赁记录表、资产转移记录表、资产维护记录表等。

报表.png

使用固定资产系统的优点

  1、减少人力、物力投入,降低成本,提高效益。

  2、减少失误,提高工作效率。

  3、实现资产帐卡、卡片、物品统一管理,全面了解企业整体资产。

  4、企业资产实现信息化管理,避免重复采购和浪费。

  5、能实时跟踪资产的动态,提高工作管理的效率。

  6、为企业管理者进行决策分析提供依据。

  云呐通过对实物资产的管理,结合设备、移动应用、标签打印机等硬件设备,实现固定资产全生命周期的数字化管理,从而实现固定资产全生命周期的数字化管理。当前,越来越多的企业意识到对固定资产进行人工管理和盘点的弊端,更倾向于使用固定资产管理系统来实现固定资产管理的信息化和智能化管理。有助于企业高效管理,准确快速盘点,提高综合管理能力。

固定资产管理系统

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