固定资产管理系统主要用于为固定资产密集型企业提供信息化解决方案。通常固定资产管理系统以条形码/二维码或RFID标签为介质,帮助企业建立完整的实物资产账户,旨在解决固定资产数量多、账户不一致、盘点费时费力等问题。可以帮助企业完成固定资产的日常操作(收集、退货、借用、归还、维修、保养、变更)、折旧提取等。云呐固定资产管理系统可以帮助企业实现固定资产数据的可视化显示,方便管理者统筹管理固定资产,达到降低成本、提高效率的目的。系统一般可以独立运行,也可以与OA、ERP等系统结合使用,帮助企业信息化建设。
互联网电商企业固定资产管理中的问题
企业的IT设备,譬如电脑,笔记本,平板,手机,服务器等产品更新换代要求比较高,这些资产的折旧率高。应该如何持续性地对其进行保养维护以增加这些实物资产的利用率和降低流失率?此外,由于从业人员数量提升,每位从业人员配置的固定资产数量有好几项,且本单位资产的价值相对较高。在项目完成后或者离职后,如果员工未能及时退还资产,将给公司造成损失。在实际管理中由于固定资产的数量巨大,存放场所较分散,常常出现实物与账目不相匹配的情况。
互联网电商企业固定资产管理的解决方案
首先,运用固定资产管理系统对IT资产和耗材进行管理,让固定资产从申购、采购、入库到报废实现闭环式管理,根据需求采购,制定计划,合理调度和转移固定资产,实现降本增效。给每个固定资产都绑定一个唯一的二维码标签,每个固定资产的信息和操作记录都可以在系统留痕,后期随时可以追溯。可实现资产的“采购 - 录入 - 使用 - 调拨-借用-保养 - 维修 - 盘点 - 报废”全生命周期标准化管理。
在固定资产盘点时,可以使用员工自助盘点的方式,让员工盘点自己名下的固定资产,管理员可手机APP扫码盘点公共区域内无操作人的资产。系统可自动生成盘点总结,管理员可随时抽盘,复盘等,提升固定资产盘点效率。
多维度分析报表,可从多个维度分析固定资产的状态,使用人等。每个员工名下有多少资产一目了然。杜绝固定资产的重复购买和闲置浪费。
固定资产的领用和退还可通过员工端发起申请,经过管理员审批后进行发放,最后领用人进行收货。员工离职或者项目结束时,可以在系统中一键查找名下的固定资产情况。
云呐资产管理系统实现目标:
1、系统跟踪资产的整个生命周期,落实掌握资产每个周期的状态;
2、促进标准化管理,提高员工工作效率;
3、提高资产管理的速度和准确性,使各项资产管理真正落到实处;
4、为企业资产评估、决策提供更加可靠的依据,避免企业在固定资产管理环节上可能造成的隐患,从而提高资产利用率;
5、为企业资产的评估、决策提供更加可靠的依据,避免企业在固定资产管理环节上可能造成的隐患。
6、可以将一些资产专门进行独立的分类管理,提高资产利用率;
固定资产管理是一项比较复杂的组织工作,涉及到计划、采购、应用、管理、财务等多个部门,需要一批部门共同参与固定资产管理。结合资产管理系统,与PDA设备结合,可以方便地完成日常管理、盘点、核实固定资产的全过程,跟踪固定资产的实物使用周期及使用情况,确保资产账实相符,提高固定资产管理人员的工作效率。