作为企业和机构管理不可或缺的重要组成部分,固定资产管理直接影响到资源的分配、布局、准确、实时、科学的基于信息的资产管理可以降低企业和组织的运营成本,避免不必要的损失和浪费。通过优化部署一套成熟的固定资产管理系统解决方案,对实现企业资产信息化和智能化管理具有重要意义。
关于上海大学温州研究院
上海大学温州研究院依托上海大学自主研发的创新技术,聚焦骨材料研究及产业化发展,集技术研发、成果转化、产业孵化、技术咨询、教育培训、学术交流等六大功能于一体,致力于建成一个“政产学研用”深度融合的医工结合创新研发实体和长三角地区重要的医工技术区域创新高地,着力打造“中国骨谷”
行业固定资产日常管理痛点
1、盘点工作繁重,费时费力。很多企业还在采用手工记账的管理方式,由于固定资产数量大、种类多、使用地点分散,盘点起来不仅费时费力,得到的数据还不准确,给资产管理员也增加了无形的压力。
2、对闲置的固定资产不重视,未派专人管理,对闲置的固定资产不能够及时地处理或者调拨使用,从而造成资产流失。
3、未统一固定资产的录入标准,由于企业的部门分支比较多,各部门造成管理人员对软件的理解不同,导致归类不统一,从而出现了任意归类。
4、在未使用固定资产管理系统前,依赖手工记账的管理方式,由于需要记录的资产数据较多,固资管理员在统计或者计算的过程中,难免会出现差错,出错后又要排查原因,重新核对资产数据,将耗费大量时间,经常加班加点地整理资产数据,工作效率低下,资产数据出错也常常会导致企业决策滞后或出错。
产品功能的实际使用
1、资产档案信息管理
包括资产申购、增减、变更、报废、折旧、借出、 归还、分配使用部门、使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间调换、各种报表打印、组合查询等。满足资产管理的日常管理需要。
2、资产日常变动管理
包括资产申购、入账、投入使用、使用部门、资产移交借调、折旧情况、以至退出使用的全部信息进行详尽记录。确保管理人员在第一时间能查询到掌握资产使用状态。
3、条码标签信息管理
通过先进的条码技术对每一件固定资产分配唯一标识编码,通过手持条码采集器对固定资产进行日常管理和盘点清理,从技术上避免固定资产的流失和闲置浪费。
4、权限职责制度管理
系统考虑到集团企业的每一个部门资产管理员的职责是不一样的,所以系统为每一个资产管理员制定了相应地操作及审核权限,保证不同部门的资产管理员只能在其职责范围内对本部门资产进行有限的操作。这样既规范了固定资产管理的标准,又加强了固定资产管理制度。
简言之,将条码技术应用于固定资产实物管理,较好地解决了资产实物管理中普遍存在的效率和差错问题,极大地提高了企业固定资产管理水平,为防止资产流失提供了技术保障。