门店现状：常用表格方式管理，资产管理混乱，与账目实数不符，资产履历不完整，时间久了不清楚谁在使用，造成资产流失严重。个别门店的设备资产闲置率高，无法实时统计操作门店之间闲置资产相互调动，造成资产重复采购。门店资产派发，认领混乱，没有完整的审批流程并且资产借用，归还，调拨无人监管。门店分散，盘点工作开展困难，盘点流程复杂并且工作量大，时间长，出错率高。

　　客户对资产系统需求，有以下几点：

　　1，连锁餐饮有多家门店，需要同时使用一套系统；

　　2，资产数据支持批量导入，每家门店的资产要区分开；

　　3，每家门店的人员只能看到本门店的资产，总部能看到所有门店的资产信息；

　　4，要支持“总部和门店之间”或者“门店与门店之间”资产的调动；

　　5，可以设置审批流程；

　　6，支持对资产打标签，支持实现门店人员自助扫码盘点；

　　7，资产要有折旧功能。

解决方案

　　云呐资产，以钉钉为运行平台，通过技术开发，资产从采购、领用、退库、调拨、移交、维修、报废等全生命周期管理。客户使用云呐资产作为他们日常的资产管理工具，帮助企业解决了以上痛点，具体方案如下：

　　自动同步组织架构，多家门店在同一个钉钉架构内，系统会根据授权范围实时同步到系统中

　　资产管理--资产列表--批量操作--批量导入，下载模板，完善信息，批量上传，完成导入。每家门店的资产区分，资产导入时，每个资产需要选“归属部门”，是哪个门店的资产，“归属部门”就选择一下该门店。

　　在系统设置--组织架构--分配数据，可以实现每家门店的人员只能看到本门店的资产，总部能看到所有门店的资产信息。

　　资产调拨，有迹可循

　　设备维修，需要备机直接替换时，总部直接调拨给门店，门店领用调拨的设备。设备通过审批的方式获取，后台数据可查询，防止设备找不到、使用人不明确的情况。

　　闲置资产合理分配

　　资产管理员可以查询所有资产的使用状态，可以合理调配闲置的资产，提高资产的利用率，避免重复采购。

　　支持各单据设置审批流程：资产管理--流程配置--点击各单据--3，流程设置，发布（注：如需实现管理员代替其他人员发起审批，在4，高级设置，开启代发按钮，添加代发人员即可）

　　需要给资产打二维码标签，可以先在系统内设置模板--生成电子标签，电脑连接打印机即可打印标签，贴到资产上即可。

　　创建盘点任务，开启自助盘点按钮，可以实现移动端全员自助扫码盘点，如需保证盘点的真实性，还可以设置必须实时拍照上传图片，完成盘点提交。

　　资产折旧，点击系统设置--折旧设置，数据导入系统之后，折旧设置表也会实时同步，按照每个资产的残值数值设定好之后（可以单条设置，也可以批量设置），系统会在次月1日生成折旧数据，资产报表--折旧数据表，可以随时查看。

多维度数据统计分析

　　1）各类报表的可随时查询、导出等，需要哪些数据，点击对用报表右上角【更多查询】，可以按照筛选条件筛选出需要的数据导出保存；

　　2）通过部门及资产类型的选择，总部可以看到各门店的资产数量及状态，门店只能看到自己门店的资产状态。

　　总结：

　　1.组织架构实时同步，资产按门店分配，门店各自管理分配的资产。

　　2.操作便捷，发起操作，钉钉以工作通知消息实时送达，操作可留痕迹，方便后期追溯。

　　3.使用系统调拨，可以避免多次调拨后，实物与数据不符的问题，有效提高了工作效率及数据的准确性。

　　4.?总部可以查看所有门店的资产，有闲置的资产可互相调配，有效提高资产利用率，减少重复采购。

　　5.流程完整，可对资产全生命周期管理，提高资产流程处理效率，责任到人，权限清晰。

　　6.全员盘点，手机端可支持扫码盘点，操作方便，盘点结果发起任务人员可以审核，完成盘点任务报告单自动生成，可以查看和导出。