这家公司是属于互联网计算机软件行业，公司庞大，员工1000多人，有多家分公司，资产量比较大。由于员工多，资产不好管理，表格登记比较乱，资产的使用也比较乱。特别是有多个分公司都在别的城市，总部不能实时把控各个分部的资产情况。所以该公司想要通过线上登记管理的方式来实现统一管理总部以及各个分部的资产情况。

主要的需求有一下几点：

　　1.由于分公司多，想要实现分公司各自管理，每个公司只能看自己分公司的资产数据。

　　2.资产数量多，想要自定义资产编码，系统自动生成。

　　3.资产需要由管理员派发给员工，无需员工自己领用。

　　4.分公司分步不同城市地点，想要知道资产的位置。

　　5.想要实现总部与分部门之间的资产可以调动。

　　6.定期盘点资产情况，数量位置等信息。

解决方案：

数据权限分配

　　由于分公司多，不想让每个分公司员工看整个公司的资产，每个分公司只能看自己分公司的资产，只要把数据的权限分配一下，就可以实现各自分公司只能看自己的资产数据了。

　　在系统设置-组织架构-分配数据进去，选择分配人员和所属部门。把分公司的人员和分公司各个部门选择进来。这样每个分公司就可以看各自的资产，可以各自管理。
　

自定义编码规则

　　该公司的资产数量达到上万，如果每个资产手动输入编码，需要花费很多的时间和精力。想要实现自定义编码规则，资产导入可以自动生成，节省了大量手动输编码的时间。

　　在资产管理下面的编码规则，可以根据不同的字段选择编码规则以及顺序。


资产代发领用

　　公司每天有很多入职的新员工，想要通过管理员一键派发给每个新员工资产，员工无需自己领用。首先系统需要开启代发单按钮，添加管理员。这样管理员就有权限给所有的员工代发领用资产。　

　　然后在资产日常管理，在领用/退库这里，管理员可以新增领用，选择需要领用资产的员工和选择资产就可以代发领用资产了。

区域地点配置

　　分公司所在的城市不同，需要知道资产的所在位置，资产配置了所在区域地点后可以及时查看以及方便盘点资产。

　　首先区域地点这里，需要维护好资产所在区域与所在地点，每个大区域范围，有哪些小范围的地点，可以一个个配置好。


　　然后需要在资产类型，自定义表单字段这里添加所在区域和所在地点，这样资产新增入库的时候可以直接匹配区域地点。

资产调拨

　　想要实现资产总部与分公司之间的调动，资产调拨就可以实现部门与部门之间的调拨，比如从总部A部门调到分部B部门。

　　在资产日常管理下面，调拨--新增调拨，就可以实现部门与部门之间的更换。选择调出的部门与调入的部门，确定需要调出的闲置资产就可以完成调拨。

资产盘点

　　资产数量多，需要定期盘点。需要先发起盘点任务，新增盘点，设置好需要盘点的人员和资产范围，以及盘点方式，创建后，员工可在手机端云呐资产，待办任务去完成盘点。同时打开全员盘点按钮，就可以实现全员自助扫码盘点。

总结：

　　1.数据权限分配，资产可以按各自分公司管理，避免人员误操作申请其他分公司的资产，数据分配清晰，避免人员杂乱使用和混乱管理。

　　2.系统可以自定义资产编码规则，资产入库自动生成编码，实现一物一码管理。

　　3.管理员可以一键代发申请，帮员工发单，可以让管理员统一管理单据申请，避免员工误操作。同时员工无权限操作的功能和数据统一由管理员申请操作，单据申请快速便捷。

　　4.区域地点可以让人员查看资产的实时的位置，以便及时找到该资产，同时方便扫码盘点。

　　5.通过系统进行资产调拨，数据实时变更，有效记录历史操作，避免传统线下调拨数据不及时更新，导致数据与实物不符。提高了工作效力和数据准确性。

　　6.资产盘点，可以全员自主盘点，提高盘点的工作效率，可以扫码盘点，提高员工工作的实效。并且盘点单完成可以查看和导出备份。