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数万个固定设备资产数据报表,一键轻松搞定
来源:云呐 2024-09-03 23:27:30

  该公司是一个软件开发行业的公司,属于互联网板块的的。在使用云呐资产前,他们管理的方式就是用表格登记管理,用表格登记容易混乱,更新不及时,所以他们想要一款线上管理资产的软件规范资产的使用,可以实时记录资产的动态信息,信息及时同步更新。

  公司名称:浙江某数据科技有限公司

  行业:软件开发

  客户需求:

  1.需要二维码标签管理,可以扫码领用,扫码盘点等。

  2.可以自定义资产分类,自定义添加表单字段。

  3.权限管理,员工对资产的可见范围管理。

  4.可以查看每月的报表统计,入库的数量,闲置资产数量,领用等使用的数量统计。

  解决方案:云呐资产可以实现资产一物一码管理,一个资产对应一个编码生成对应的二维码标签,可以扫码查看资产,扫码盘点,扫码申请等,所有历史记录都可以追溯。

  

  首先需要设置好二维码标签模板,需要在打印模板这里选好模板,设置好标签内容和格式等保存好。

  

  然后在资产列表,批量操作下面可以批量打印标签,下载PDF文档后打开文档连接打印机就可以打印标签。再把标签贴到固定资产上面就可以实现扫码查看以及申请领用等操作。

  客户还想要扫码盘点,这是盘点的必要功能,首先需要发起新增盘点,设置好需要盘点的人员和资产范围,以及盘点方式,创建后,员工可在手机端云呐资产-待办任务去完成扫码盘点。同时打开全员盘点按钮,就可以实现全员自助扫码盘点。

  

  需要自定义分类和表单添加。操作如下:

  首先在资产类型,资产类型配置这里设置好分类,如果类型多的话可以支持批量导入。资产分类可设置多级,且不限制。


  在分类的右边,可以设置自定义表单字段,比如需要添加个规格型号

  

  设置好字段,把字段添加到已选里,保存好,中间预览表单就可以出现该字段了。并且拖动字段还可以改变布局顺便。自定义添加字段可以实现更多资产内容的展示,并且可以同步资产导入的模板。


  客户还需要给员工设置资产的可见范围。想要让员工只能看到各自部门的资产。需要在组织架构这里,分配数据下设置,不同部门的员工,设置自己的所属部门。比如A部门名下所有的员工,在分配人员这里选出来,下面的所属部门就选A部门,这样设置,就能让A部门的员工只能看到自己部门的资产数据。

  

 
  另外客户还需要多维度的报表统计让公司每个月的资产的使用数据,入库,领用等操作可以查看导出,以及每个月各个资产状态的统计。下面是资产履历表,可以根据时间维度,把需要查看的数据勾选就可以查询需要的报表,然后导出。

  

  

  还可以根据状态统计,查询所有资产的状态,闲置、在用、维修、报废等资产数据



  1.云呐资产可以实现一物一码管理,资产入库就有唯一编码标识,可设置二维码资产标签,支持扫码查资产信息、扫码申请资产、扫码盘点,系统会记录下资产每次操作痕迹,资产历史记录可追溯。

  2.不同的企业管理的资产类型不同,所以可以让每个企业根据自己的资产分类配置,实现自定义类型分类。资产类目多的大企业,可以设置多级分类,可以更细化管理资产类型。

  3.云呐支持自定义人员角色权限,可以帮助企业实现不同管理角色员工进入系统可操作的不同的功能以及可管可看的资产数据范围。适合企业人员多,部门多的企业,设置不同的权限角色管理,避免人员杂乱使用和混乱管理。

  4.多维度统计报表可以让公司管理层对公司的资产分布以及使用闲置情况实时查看掌握,并且可以筛选条件后查看导出。

  

固定资产管理系统

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