一般来说,事业单位的固定资产难以管理,位置分散,价值高。此外,许多事业单位目前的资产管理手段仍然是手动输入或借助Excel表格进行资产管理。因此,事业单位资产管理的现状如下:
1)资产折旧数据不准确——资产折旧只是手工记录,但记录可能会随着员工的变化而消失或不完整,不能准确反映机构的资产折旧。
2)手工输入会导致账面价值统计不准确,导致资产流失。
3)资产盘点工作耗时耗力。盘点过程中出现错误,会影响整个单位的运营效率,导致资产重复购买和闲置浪费。
资产管理解决方案
通过对事业单位的资产设备进行智能管理,收集数据,管理资产档案信息、维修、运行状态等。将资产管理分配给每个岗位,减少各种无用的工作,提高事业单位资产的使用效率,保证资产的价值,提高事业单位的管理水平。
给予每个资产独一无二的电子标签,实现资产从采购、使用、维护、库存、借款、报废,真正实现资产账户,根据资产折旧和固定资产折旧的实践。
资产管理系统功能点应用
1.固定资产管理:建立所有固定资产账户,无纸化固定资产报废、闲置、外卖等业务,提供全面的维护信息,便于跟踪,分析各种设备的运行、维护和成本。
2.二维码资产管理:提供二维码打印功能。管理员将二维码粘贴在固定资产上,然后使用移动端扫描资产信息输入系统,这也可以方便资产库存的操作。
3.维修管理:实施预防性维修计划,制定维修计划,实施计划,完成维修和数据管理。
4.资产日常管理:管理者可以及时控制资产设备的日常数据情况,以便做出决策。
5.资产库存:结合条形码技术的资产库存,只需库存人员扫描固定资产上的条形码标签,即可库存,将终端上的数据与数据库中的数据进行比较,并处理异常,可生成库存明细表、库存汇总表等表格。
6.资产折旧:按平均年限法自动计提固定资产月折旧,生成月折旧报表。
7.报表管理:资产数据和信息在系统中占很大一部分,有关部门的工作人员可能只需要其中一部分。因此,可以使用报导出来汇总和分类资产的库存和运行情况,并支持报表的打印。
实施云呐资产管理系统后实际效果
1)资产管理系统与二维码技术的结合,解放了管理者,大大减少了工作量,节省了大量的人力物力,提高了资产管理的速度和准确性,真正实施了各种资产管理。
2)事业单位的固定资产管理更容易。管理决策者可以通过系统查询办公室之间的实时资产状态,控制资产信息,提高运营效率,降低成本支出。
3)资产管理体系为事业单位的资产评估和决策提供了更可靠的依据,可以避免资产管理中可能存在的隐患,并尽快发现和处理。
4)预防性资产维护使资产始终处于最佳状态,提高资产使用效率。
5)资产管理系统提供各种查询功能,并可提供报表统计,方便管理者了解资产的信息和状态。