随着教育水平的不断更新和扩展，政策不断改革，学校所有权和使用的固定资产规模大幅扩大，其组成越来越复杂，管理难度越来越大。特别是随着学校之间的合并和调整，随着物流、财务、人员、分配等改革的深化，对高校的固定资产管理提出了新的要求。
江西省通用技术工程学校是一所全日制省属公办中等职业学校，隶属于江西省农业农村厅，前身为江西共产主义劳动大学云山分校，创办于1958年8月，1980年8月，改制并更名为江西省农垦学校，1998年5月，再次更名为江西省通用技术工程学校。学校为国家级重点中等职业学校，是全国第一批国家中等职业教育改革发展示范学校、全国职业教育先进单位、全国示范性计算机实训基地、全国新型职业农民培训基地、全国国防教育特色学校。
学校教育行业固定资产情况分析
1.学校易耗品多，年消耗严重。需要科学管理
2.学校未对固定资产开展信息化管理，有账无物。有物无账状况时有发生，导致固定资产账。卡。物不一致。资产流失。
3.学校资产购买后，未对资产动态开展监督管理，清查工作未有效落实。
4.管理基础工作不够规范，资产安全控制体系尚不完善。
云呐解决方案：
各级管理人员可以在线开展各类管理活动，传递资产管理信息，批准资产的日常实物。管理对象包含学校的各类固定资产，包含房屋和结构。教学和科学研究仪器和设备。办公室设备。物流设备。书籍和文物展示等。，并对具有不同物质属性的固定资产进行多元化管理。
该功能涵盖所有固定资产管理业务活动，包含固定资产采购申请、订单、合同、到达、验收、仓储添加、二维码标签打印、收货申请、调拨、退货、报废、处置、盘点、统计、分析、会计、报告、数据、低价值、易耗品、仓储管理等，管理资产的全生命周期。
产品功能的实际使用
1.系统提供强有力的权力管理，并划分学校不同资产管理人员的权力。限制管理范围，限制系统模块的使用，类管理控制、字段显示控制。
2.系统采用自定义模块配置，整个系统贯穿固定资产申请和资产报废处置。可根据学校要求配置具体的日常管理模块，实现量身定做。
3.系统定制的二维码标签生成规则，一方面应满足教育部的要求，另一方面也应满足行政机构国有资产的需要，满足未来扩张的需要，可以完成固定资产二维码标签的打印，包含批次打印和单次打印两种功能。二维码标签的作用主要是实现快速、准确的数据收集。与人工输入相比，速度快，准确率高，生产方便，成本低，大大简化了操作，提高了工作效率。
4.系统的采购管理和日常管理、低价值易耗品管理采用流程，结合学校完善的管理系统，通过软件流程合作体系实施到位，责任明确。统一领导、分类管理审批的原则是建立校长、管理、部门负责人、财务人员、特殊教室资产管理人员等多个层次的责任制流程体系。学校的资产管理流程由一级管理、一级驱动、各级审批、流程应用优化、盲目采购、控制重复采购、提高审批时间和效率，审批环节有证据。避免国有资产流失和混乱。
5.系统自定义的报表功能为学校领导、财务人员、资产管理人员提供了方便快捷的统计。灵活导出多种格式。
总结:
资产管理落实到位，责任明确，管理制度优化，审批流程更加方便快捷，工作落实到人。通过对固定资产的全面监测和有效利用，提高管理效率，更好地服务于教育教学，发挥了非常积极的作用。在高水平的管理平台上建设学校固定资产管理，推进科学化、标准化的轨道。不但完全改变了被动局面，而且有效地提高了学校的整体管理水平。
云呐资产致力于为企业公司、银行、政府 事业、学校教育类、医疗类、交通类、通信类等行业提供一站式数字化固定资产管理系统解决方案。
