张家口市标准化所是一家为标准化事业提供技术服务标准的收集和宣传企事业单位标准文献查询服务条码技术服务商品条码推广应用组织机构代码的技术管理WTO/TBT信息通报和咨询标准化技术相关工作。
固定资产管理问题现状
随着固定资产规模的不断扩大，拥有的固定资产越来越多，种类繁多，分布分散，资产管理难度加大。目前，管理模式仍然是手工，资产管理存在许多漏洞。具体分析存在以下问题：
1.固定资产分散在不同的地方、不同的部门、大量的用户和缺乏统一规范的管理中，管理者无法准确了解资产的详细信息。
2.固定资产管理方法仍是人工处理，不仅工作量大，而且容易出错。
3.不及时、全面地掌握整个单位的资产信息，造成采购过程中不必要的麻烦。一些正常的采购订单无法及时处理，一些不必要的重复采购造成了浪费。
综上所述，目前办公资产管理形势并不乐观，要实行资产管理制度，节约成本，提高生产效率。
云呐资产管理办公资产管理解决方案
通过对办公业务的梳理分析，资产管理系统的实施将管理公司的固定资产和财务。该系统主要分为采购管理、固定资产管理、维护管理、和报表查询管理五个功能。这些功能的实施可以大大提高公司的工作效率。
1.固定资产管理：系统记录固定资产的增减，并在固定资产表中记录固定资产的原始变化，相关经理可随时查询。
2.采购管理：相关人员在系统中提交采购资产申请表，首先由办公室审核，然后请部门经理审批，最后由财务部反馈，采购过程，采购完成后用原发票报销。
3.维修管理：资产管理系统监控办公资产的整个生命周期，并实施系统预设的维护计划。一旦发现资产故障，维修人员将立即处理，确保资产的顺利运行，降低维护成本，提高效率。
4.财务明细管理：财务部人员还将有权使用资产管理系统，并记录资产明细账表，方便查询统计分析。
5.报表查询管理：该功能主要由管理员使用。为了及时了解和掌握资产的使用情况，领导时了解和掌握资产的使用情况，并根据资产管理系统收集的数据进行下一步的战略规划。
实施云呐资产管理系统后实际效果
1.优化资产管理
资产管理系统的应用取代了传统的手工管理，简化了管理工作，有效地优化了资产管理的决策，通过跟踪资产的生命周期，为管理员提供了清晰准确的报告。
2.降低库存成本和采购成本
资产管理系统有效地管理和统计分析库存资产和需要购买的资产。公司管理者对办公资产有全面的把握，更好地控制和发展各种资源的流通。
3.预防性维护和维护
资产管理系统的良好日常维护可以降低资产故障、维护成本和运营成本。预防性维护可延长资产使用寿命，降低采购成本。资产设备的维护将记录在数据库中，必要时随时参考。
4.提高资产运营率
资产管理系统将准确记录资产设备的运行和停机情况，分析如何提高运行率，从而达到提高效率的目的。
5.办公资产管理系统网络化
网络软件技术的发展促进了跨平台网络架构的广泛应用。基于网络资产管理系统，可以通过网络直接查询资产，获取所需的数据、报表等信息。
简而言之，资产管理系统可以对办公资产进行全面有效的全生命周期管理，检查资产运行的各个环节，提高资产的综合利用率。
