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伴随着资产管理业务的扩展，金融行业对办公设备、电子设备等固定资产的需求不断扩大，固定资产投资及资产寿命周期的管理越来越重要。因长期管理体制、制度等多种因素的不完全协调，导致各金融行业在固定资产投资和管理上的矛盾日益突出，逐渐暴露出各种问题，运用金融行业固定资产管理系统软件已成为各金融机构解决这些问题的有效手段。



　　金融行业固定资产管理系统方案。

问题分析

　　1.购买资产之后，不能对资产的整个生命周期进行跟踪管理，也不能为购置等资产提供有效的参考数据。

　　2.资产管理分散，难以统一调配。各金融行业下设分支机构多处营业网点，资产发放后，分属于不同的部门进行管理，权限分散。举例来说，办公室设备是由后勤部门管理的，电子设备则是由信息部负责管理，而分支机构的资产则由分行自行管理，因此，会给资产的统一管理和资源分配带来浪费。

　　3.资产价值不真实、资产采购、合同支付等环节没有统一进行信息化管理，造成资源浪费和资源不足现象并存，资产流失严重；

　　4.资产清点采用人工记录方式，工作人员工作量大，层层上报环节复杂，造成清点周期长、效率低、误差率高，最终造成账实不符。

解决方案

　　金融行业采用固定资产管理解决办法，为其解决固定资产管理中的诸多问题，提高企业的服务水平和市场竞争力。

　　1.统借助于条形码技术，针对固定资产管理中经常出现的实物不符合财务账目的情况，采取实物管理的方式，使固定资产管理变得简单。

　　2.通过一个运行稳定的数据采集终端，让用户充分享受到移动应用技术为清盘工作带来的便利。此外，还实现了规范的内部人事管理，便于员工考核与总结，更加明确职责，提高工作水平。

　　3.按权限划分资产管理层次。该系统将用户等级划分为管理员，将用户分为不同级别的权限，不同层次的管理人员对其权限进行查看和管理。

　　4.资产生命周期的全面管理。固定资产购置审批、借、还、转、转、废管理全程跟踪。

　　5.有强大的日常管理能力，更容易进行资产管理。为完成固定资产管理所需的各类报表，提供多角度数据查询功能。

用户受益

　　1.由于新系统具有灵活的分级别分用户管理模式，总行一级应对全行固定资产进行彻底清查，以了解系统内的固定资产情况。组织专人对各机构固定资产进行清理，逐级管理，能够更加灵活地配置资产，使资产管理成本降低，资产利用率提高。行政工作也比较容易。

　　2.控制总量，提高效率，将指标分配与效益挂钩，制定切实可行的措施，控制各下级金融行业的固定资产规模；控制盲目购建；提高现有固定资产的使用效益，从而控制新建、购买和违规购置。

　　3.解决了固定资产的实物标识问题，实现了资产日常管理中数据的自动采集、录入，真正实现了全过程资产状况跟踪。

　　4.借助于条码技术，克服传统管理模式下依靠纸单或手工输入原始数据所带来的效率低下和错误，解决了固定资产管理过程中的实物管理问题，达到信息流与实物流的统一，大大减少库管人员的工作强度，提高工作效率。

　　5.规定了对资产进行实物日常管理的程序，并把对各部门资产的日常管理纳入总部的监督。

　　简言之，将条码技术应用于固定资产实物管理，较好地解决了资产实物管理中普遍存在的效率和差错问题，极大地提高了企业固定资产管理水平，为防止资产流失提供了技术保障。