云呐资产为企业用户提供固定资产全生命周期的管理,通过对资产的入库、领用、借用、流程审批、调拨、溯源、维修、盘点、折旧、报废等进行全方位准确管控。降低资产闲置率、防止资产流失、提升资产管理效率的实际效果。
关于鸿金鹏集团
鸿金鹏饮食文化有限公司是一家集团餐保障、超市连锁、物业管理、酒店管理、采购配送、商务培训为一体的多元化企业,致力于为军队及地方院校、政府机关、企事业单位、医院、国家义务教育、培训机构等单位提供一站式服务。
餐饮行业固定资产日常管理痛点
连锁餐饮固定资产类型多、门店多,人员的流动性大,门店间调拨多,资产的使用人无法跟踪,造成财务盘点时账物不符;设备位置不确定,无法定期保养,减少设备的使用寿命,增加了设备的故障率。具体问题如下:
1、连锁餐饮门店的固定资产往往具有存放地点分散,资产调拨频繁导致使用人无法追踪。
2、有些门店由于设备故障送修,为了不耽误日常的业务工作,迫切需要调拨一台设备替换,但是由于信息的不对称,设备管理员没能及时的获取这些信息,实时调拨设备,导致了业务工作的延误。
3、组织架构较多,资产类型多,造成资产分布分散不便于管理。
餐饮行业领先的固定资产全生命周期管理解决方案
云呐资产,以钉钉为运行平台,通过技术开发,全面监控固定资产从采购、领用、维修、报废等全生命周期。客户使用云呐资产作为他们日常的资产管理工具,帮助企业解决了以上痛点,具体方案如下:
自动同步组织架构,按门店调拨资产,方便查询资产归属
企业组织架构从钉钉自动同步,用户只需在钉钉的通讯录上操作入职、离职、部门调动,信息会自动同步到资产管理系统中。
管理员通过“分配数据”(门店可以管理哪些资产)的权限配置,再调拨资产给到门店,门店对调拨的资产进行领用、借还等操作。
资产管理员可以根据所属部门进行资产查询。
资产调拨,有迹可循
设备维修,需要备机直接替换时,总部直接调拨给门店,门店领用调拨的设备。设备通过审批的方式获取,后台数据可查询,防止设备找不到、使用人不明确的情况。
闲置资产,合理分配
资产管理员可以查询所有资产的使用状态,可以合理调配闲置的资产,提高资产的利用率,避免重复采购。
多维度数据统计分析
各类报表的组合查询、导出等。能满足日常资产管理需求。以图表结合的形式生动直观地展示企业资产数据,为领导提供的“一站式”决策支持。
通过部门及资产类型的选择,总部可以看到各门店的资产数量及状态,门店只能看到自己门店的资产状态。
总结:
组织架构实时同步,资产按门店分配,门店各自管理分配的资产。
多维度数据报表满足日常资产管理需求。
使用系统调拨,可以避免多次调拨后,实物与数据不符的问题,有效提高了工作效率及数据的准确性。
总部可以查看所有门店的资产,有闲置的资产可互相调配,有效提高资产利用率,减少重复采购。
云呐资产致力于为企业公司、银行、政府 事业、学校教育类、医疗类、交通类、通信类等行业提供一站式数字化固定资产管理系统解决方案。