龙岗市职业中专-学校固定资产管理解决方案

　　龙岗市职业中专是一所具有地方产业特色的浙南闽北（海西）领先的职业中等专业学校，在未上云呐资产固定管理系统之前，学校的资产管理存在以下几点问题：

1、学校固定资产管理不到位，“有账无物”现象频繁，造成固定资产账、物不一致，资产流失。

2、学校的易耗品比较多，每年消耗的量很大，需要科学地进行管理。

3、学校资产购入后，没有对资产动态进行管理，清查工作不到位。

4、学校维护工作。造成资产易于老化，使资产无法发挥其最大效益。加大学校固定资产不必要投资力度。

5、学校资产管理制度不健全，造成固定资产使用部门职责不明确，资产配置不合理，资产闲置和浪费。

为了解决上面遇到的问题，学校领导决定引入固定资产管理系统。

云呐资产-龙岗市职业中专资产管理解决方案

云呐资产，是一个应用于学校固定资产管理难题而应运而生且好用的资产管理系统。云呐资产系统固定资产管理，以钉钉为运行平台，通过技术开发，全面监控固定资产从购进、退出、中间使用过程的全生命周期。结合资产的各类报表，真正做到账实相符。

1 耗材管理

学校消耗品很多，如A4纸、粉笔、办公耗材等，需要科学合理的管理。包括消耗品预算、消耗品采购、消耗品日常管理、消耗品查询、消耗品统计。

通过库存上下限的设置，在采购及库存不足的时候自动会自动提醒采购员；通过每月限领数量，可以控制耗材的无限的领用。

2.耗材查询

通过耗材报表，可对耗材的实时库存、历史出入库记录以及历史领用记录进行查询，可以让管理员查看到库存的状态以及员工的领用情况，根据这些数据进行科学的管理。

3.资产全生命周期管理

从资产采购、入库、领用、变更、维修、调拨、到报废处置，实现全流程闭环管理。通过为数据配置自定义字段，让业务可扩展、适应不同场景，支持批量导入数据。

4.自助盘点让资产状态一目了然

通过资产的自助盘点，学校教职工都可以参与到盘点工作中，通过手动或者扫码盘点的方式，把各自申领的资产进行盘点，对资产的所在地、使用人等信息进行资产信息的变更，让管理人员清楚的了解资产的状况。

5.可视化资产报表

系统根据部门名称、资产类型，一目了然的可以看到资产的状态百分比。

6.事件提醒

配置资产的质保期限，这是对学校需要维护的资产的提醒功能。时间由管理员定制，灵活方便。包括资产维护提醒、资产即将维护提醒、资产维护提醒、资产即将维护提醒。到期后，系统会自动提醒管理员。

7.资产申请审批

学校各级部门的资产管理者在线申请必要的资产，提交学校领导和财政部门审查后，可以通过系统获得审查结果信息，资产管理部门可以根据领导指示进行资产购买计划和资源配置。

通过应用云呐资产，龙岗市职业中专实现了对固定资产的维护，使资产价值最大化。构建信息化资产管理平台，实现资产的动态管理，实现有账可依、有据可查。降低易耗品管理可以减少学校不必要的投入，提高学校管理水平。使固定资产管理工作更加快捷、准确，使工作更加方便。

云呐资产致力于为企业公司、银行、政府、事业单位、学校教育、医疗、交通、通信等行业提供一站式数字化资产管理系统解决方案。

　　云呐资产盘点管家分为：云呐资产钉钉版、云资产-SaaS版、资产盘点管家，可以根据您的需求来进行部署。支持云端和设备全周期智慧一体机数据本地化部署。