宜昌市教育招生和考试办公室-教育行业资产管理解决方案

由于长期以来办公室固定资产管理过程中许多问题的存在，使得宜昌市教育招生和考试办公室对固定资产管理的重视程度越来越高。从固定资产管理中存在的问题来看，宜昌市教育招生和考试办公室面遇到的难题具体表现在：

1、办公室的办公用品使用情况不明确

2、耗材管理不精准

3、办公室固资采购重复

4、盘点工作繁重耗时耗力等。

云呐资产解决方案

因为宜昌市教育招生和考试办公室平时办公业务也都在钉钉上，通过云呐资产的日常管理模块、耗材管理模块、资产盘点三个功能模块的结合应用整体的解决了这些问题。

耗材管理

办公耗材消耗量大需要经常采购，会出现耗材囤积过多或者库存不足的情况；如果不管控领用数，会出现耗材重复领取或者耗材浪费的情况。

系统通过库存上下限的设置，采购员在下采购单的时候，库存充足时会提醒库存充足无需采购，库存不足的时候也自动会自动提醒采购员；通过每月限领数量的设置，可以控制耗材的无限领用，并通过耗材报表可以科学的管理耗材。 

耗材查询

通过耗材报表，可对耗材的实时库存、历史出入库记录以及历史领用记录进行查询，可以让管理员查看到库存的状态以及员工的领用情况，根据这些数据进行科学的管理。

资产全生命周期管理

从资产采购、入库、领用、变更、维修、调拨、到报废处置，实现全流程闭环管理。通过为数据配置自定义字段，让业务可扩展、适应不同场景，支持批量导入数据。

1.4资产查看

通过资产列表的查看，在采购的时候可以查询资产是否存在，以及资产的状态，可以避免重复采购的情况。

1.5自助盘点让资产状态一目了然

通过资产的自助盘点，所有员工都可以参与到盘点工作中，通过手动或者扫码盘点的方式，把各自申领的资产进行盘点，对资产的所在地、使用人等信息进行资产信息的变更，让管理人员清楚的了解资产的状况。